Comptes de dépenses - Qu'est-ce que c'est, définition et concept

Les comptes de dépenses sont des comptes comptables destinés à enregistrer tous les éléments relatifs aux achats ou à d'autres types de dépenses.

Selon une définition plus pratique, les comptes de dépenses sont des numéros ou des noms qui sont attribués à certaines opérations de l'entreprise pour les comptabiliser et en faire un enregistrement. Par exemple, un compte de dépenses célèbre est le compte "marchandises". Imaginez une entreprise de chaussures qui achète pour 200 $ de chaussures. Ces 200 $ seraient ajoutés au compte de dépenses. Dans le même temps, si vous payez immédiatement, ces 200 $ sortiront de la boîte.

Comptes comptables

Poursuivant avec un autre exemple, nous citerons également le compte « salaires et traitements ». Les entreprises doivent payer leurs employés. Lorsque vous versez de l'argent à vos employés, il est ajouté à ce compte en tant que dépense, tandis que l'argent sort également de la boîte.

Un cas dans lequel l'argent ne sortirait pas immédiatement de la boîte serait le cas où la même entreprise de chaussures laisserait les 200 dollars en attente de paiement. Dans ce cas, il ne serait pas comptabilisé comme une dépense, mais comme « créanciers à court terme » ou simplement « fournisseurs » ce qui est un compte de passif.

Les comptes de dépenses sont toujours ajoutés au compte de résultat. Par conséquent, tout ce qui n'implique pas une dépense ou une perte n'est pas comptabilisé. Ce serait le cas avec la dette précédente.

Principaux comptes de dépenses

Nous diviserons les principaux comptes de charges en trois postes : les charges d'exploitation, les charges financières et les charges exceptionnelles.

Dépenses d'exploitation

• achats
• Variation des existences
• Prestations externes
• Hommages
• Dépenses personnelles
• Autres dépenses

Frais financiers

• Intérêts sur obligations
• Intérêt de la dette
• Pertes résultant de l'évaluation des instruments financiers à la juste valeur
• Intérêts pour les factures escomptées
• Pertes sur participations et titres de créance
• Différences de change négatives

Dépenses d'exploitation

• Pertes sur immobilisations incorporelles
• Pertes sur immobilisations corporelles
• Dépenses exceptionnelles
• Pertes sur actifs non courants et charges exceptionnelles

Traitement comptable des notes de frais

Les dépenses sont toujours portées au crédit. C'est-à-dire qu'ils sont débités du compte.

Comptes de revenusDépenses administratives