La gouvernance d'entreprise est un ensemble de règles, de systèmes, de processus et de pratiques qui sont appliqués pour contrôler et diriger le fonctionnement d'une entreprise.
Pour commencer, en matière de gouvernance d'entreprise, une série de réglementations doivent être établies. Ces règlements ordonnent principalement les relations qui s'établissent entre la haute direction, le conseil d'administration et les actionnaires d'une entreprise. De plus, ils réglementent les relations entre l'entreprise et les groupes d'intérêt qui soutiennent le fonctionnement de l'organisation.
Plus important encore, les normes de gouvernance d'entreprise contribuent à renforcer la position éthique de l'entreprise et à appliquer les meilleures pratiques d'entreprise.
Structure de gouvernance d'entreprise
La structure de gouvernance d'entreprise peut varier d'une entreprise à l'autre, en général elle est structurée comme suit :
ASSEMBLEE DES actionnaires
L'assemblée générale est avant tout composée de personnes ou entités qui ont leur capital investi dans l'entreprise. Pour cette raison, ils analysent et évaluent les rendements et les risques des investissements réalisés par l'entreprise.
En d'autres termes, l'assemblée des actionnaires est l'organe suprême de contrôle et de décision des investissements. Puisque son objectif principal est de protéger les intérêts des actionnaires.
Conseil d'administration ou Conseil d'administration
Pour sa part, le conseil d'administration est composé des propriétaires, des investisseurs et des administrateurs externes de la société. Sa fonction principale est de déterminer les stratégies à suivre. De plus, il est chargé de superviser les actions du groupe de pilotage de l'organisation pour atteindre les objectifs proposés.
Il est à noter que pour atteindre les objectifs, il est recommandé de s'appuyer sur des comités. Comme un comité des finances, un comité d'évaluation et de rémunération, un comité d'audit et un comité de planification stratégique. Le comité d'audit doit avoir un auditeur interne et un auditeur externe.
Surtout, le conseil d'administration doit présenter un rapport annuel à l'assemblée générale des actionnaires, et il doit détailler les travaux qui ont été effectués par les comités ou organes intermédiaires de la société.
Direction générale ou direction générale
De même, la direction générale est chargée de l'exécution des tâches administratives et est responsable de la bonne application du système de contrôle interne de la société. Il est composé d'un groupe de direction, c'est-à-dire de personnes qui occupent les postes les plus élevés au sein d'une entreprise. Il peut s'agir de postes tels que président et vice-président, directeur et directeur adjoint, directeurs et directeurs adjoints.
En définitive, ce sont ceux qui assurent la direction générale de l'ensemble de l'entreprise ou des services ou subdivisions qui la composent. Pour cette raison, ils doivent établir les objectifs de l'organisation, favoriser une communication efficace, motiver les travailleurs et favoriser une culture d'entreprise.
Quelles sont les parties prenantes d'une entreprise
Les clients, les fournisseurs, les créanciers et tout autre groupe qui aide l'entreprise à fonctionner efficacement sont généralement considérés comme des groupes d'intérêt pour une entreprise.
Car le soutien de ces groupes est essentiel pour assurer la pérennité de l'entreprise sur le long terme. La gouvernance d'entreprise régule ces relations entre l'entreprise et les parties prenantes, de sorte qu'un bénéfice adéquat soit obtenu à la fois pour l'entreprise et pour les parties prenantes.
Principes de gouvernance d'entreprise
Les principes de base sur lesquels repose la gouvernance d'entreprise sont :
1. Responsabilité
Évidemment, la gouvernance d'entreprise permet d'identifier clairement tous les actionnaires et les responsabilités que chacun assume. Ce qui fait que l'ensemble de la structure de l'entreprise en général fonctionne avec un plus grand degré de responsabilité.
2. Indépendance
De plus, la gouvernance d'entreprise garantit que les décisions et les actions prises par chaque membre de l'organisation sont exécutées de manière impartiale, objective et totalement indépendante de l'opinion ou du jugement de tout autre membre du conseil d'administration. Ce qui fait les actions et les décisions ne sont pas affectés par les processus de corruption.
3. Transparence
D'une manière générale, le fonctionnement du gouvernement d'entreprise exige que ses membres préparent et présentent leurs rapports en temps utile et avec des données précises reflétant la situation réelle de l'entreprise. Surtout lorsqu'il s'agit d'information financière, puisque les dirigeants ont la responsabilité d'informer les actionnaires sur l'utilisation et l'obtention des ressources de l'entreprise.
4. Égalité
Il est raisonnable de comprendre que la gouvernance d'entreprise encourage et promeut l'égalité des droits pour chacun des actionnaires qui risquent leur capital au sein de l'entreprise. Ces droits sont liés au fait que chaque actionnaire doit être informé de ce qui se passe dans la vie quotidienne de l'entreprise.
Quels sont les avantages retirés de l'application de la gouvernance d'entreprise
Les avantages obtenus en appliquant de bonnes pratiques de gouvernance d'entreprise sont :
- Favorise la confiance entre les investisseurs ou les actionnaires: Parce que le risque que des administrateurs ou des actionnaires majoritaires agissent de manière inappropriée est réduit. Tant dans des situations ordinaires qu'extraordinaires dans la performance de l'entreprise.
- La relation de tous les investisseurs est améliorée: Puisqu'il existe des informations qui sont opportunes et suffisantes pour connaître la situation de l'entreprise.
- Renforce le processus décisionnel et le contrôle de l'entreprise: Cela rend l'entreprise plus productive et compétitive.
Enfin, nous pouvons dire que chaque entreprise peut bénéficier de l'utilisation de la gouvernance d'entreprise, car elle aide l'entreprise à mieux fonctionner et que la prise de décision se fait de manière plus agile et adéquate. De plus, cela permet de réaliser plus efficacement le processus administratif.