Une écriture comptable est cette écriture qui détaillera tout mouvement commercial ou économique qui modifie les actifs d'une personne ou d'une entreprise.
En comptabilité, les notes comptables sont utilisées pour enregistrer chacune des opérations effectuées par une entreprise. Chaque écriture comptable suppose un enregistrement comptable dans le journal, puis un enregistrement dans le grand livre.
On retrouvera dans le livre comptable une écriture comptable composée normalement de :
- Date
- Le compte comptable
- La quantité
- Un petit descriptif
On l'identifiera également par les mots suivants : Dette et Crédit, il y aura une entrée dans la Dette (revenu ou débit) et une autre entrée dans le Crédit (paiements ou crédits), qui affectent généralement le passif et l'actif à travers une contrepartie.
On retrouve les écritures comptables dans les écritures de :
- Jeu simple: Nous reflétons le mouvement au moyen d'un seul point.
- Match double: Le mouvement influence au moins deux comptes différents, il s'agira donc d'une écriture comptable avec deux écritures comptables.
Pour comprendre les écritures comptables en partie double on pourrait penser à l'idée suivante : Il n'y a pas d'origine sans destination, ni de destination sans origine.
A quoi sert une écriture comptable ?
C'est un instrument de classification et d'organisation comptable, car il permet de connaître à tout moment chacun des mouvements effectués, d'où ils viennent et où vont les éléments d'actif et de passif.
Exemple d'écriture comptable
Imaginons que nous dirigeons Adagio S.L. un magasin de pianos.
Nous effectuons un achat de 1 000 € de marchandises, dans notre cas des pianos, que nous réglerons en espèces à notre fournisseur. Lorsqu'il s'agit d'une entreprise, cette opération simple que notre chef effectue automatiquement, doit être enregistrée.
Tout mouvement qui se produit affectera deux comptes différents, sur lesquels nous devrons enregistrer une écriture comptable. Dans le cas présent, nous devrons retirer 1 000 € en espèces (plus TVA) pour les livrer en échange de notre marchandise. Par conséquent, nous devrons faire une écriture comptable dans le compte Espèces et une autre dans le compte Achats de marchandises. Dans ce cas, comme nous devons également payer la TVA, nous effectuerons une troisième écriture comptable dans le compte Tax Supported VAT.
Les espèces diminueront (570), mais les marchandises augmenteront (600), cette manœuvre sera toujours répétée dans les écritures composées, car elles contiennent au moins deux écritures comptables, l'une augmente et l'autre diminue.
Si nous achetons les marchandises en espèces :
