L'appel d'offres est une phase de la procédure de passation des marchés publics pour sélectionner les entreprises privées. L'appel d'offres est la phase de publicité, au cours de laquelle l'administration publique est chargée de la publicité du contrat à offrir.
Un appel est publié afin que les entreprises puissent présenter leur offre, en fonction des caractéristiques du contrat annoncé. Les entreprises ne peuvent soumettre qu'une seule offre.
Les entreprises intéressées et désireuses de proposer leur propre offre à l'évaluation de l'administration publique sont les soumissionnaires.
Dans un contrat privé, seul le concours des deux parties est nécessaire et leur volonté de parvenir à un accord, avec leur propre négociation, tant que cela n'est pas contraire à la loi. Cependant, il n'en est pas de même dans l'administration publique.
L'administration publique a défini la procédure à suivre pour contracter une entreprise privée et c'est là que la phase d'appel d'offres joue un rôle majeur.
Procédure de passation des marchés publics
Dans le graphique suivant, nous pouvons voir les étapes à suivre dans la procédure de passation des marchés publics :
Pourquoi l'appel d'offres est-il nécessaire ?
La publicité est nécessaire puisque nous sommes dans une procédure de passation de marchés publics. C'est-à-dire que l'entreprise qui finira par faire le travail sera récompensée avec l'argent des taxes versées par tous les citoyens et le résultat de l'achèvement du contrat sera à l'usage et au plaisir de la population en général.
Par conséquent, une procédure de publicité et de transparence couverte doit être garantie, où l'on peut voir que le choix de l'entreprise privée était la meilleure option possible.
L'appel d'offres est essentiel dans toutes les procédures, afin que les entreprises puissent faire leurs offres en fonction des besoins de l'administration publique.
Selon le type de marché que l'administration souhaite réaliser, l'appel d'offres permettra la présentation d'offres plus ou moins restreintes par les entreprises.
Qu'est-ce qui apparaît dans l'appel d'offres?
Ce qui apparaît dans l'appel d'offres sont les documents de marché. Ce sont tous les éléments nécessaires pour connaître en profondeur l'accord que l'administration publique veut conclure. La durée, l'objet, le prix, les conditions du contrat, etc. sont publiés.
En fonction du cahier des charges, les entreprises soumissionnaires feront leur offre.