La réunion est le regroupement de deux ou plusieurs personnes qui peuvent répondre à des objectifs différents, qu'ils soient professionnels ou sociaux, voire les deux. Cela peut se produire de manière planifiée ou spontanée.
La rencontre est donc la congrégation de diverses personnes, tant sur le plan professionnel que personnel. Dans chaque cas, les codes de communication, les activités à réaliser et le lieu de l'événement seront différents. Autrement dit, les deux éléments seront influencés par le contexte.
Cependant, une rencontre professionnelle peut parfois devenir plus informelle, lorsqu'elle est d'intégration ou de détente. De cette façon, cela ressemble plus à une réunion sociale, tandis que les collègues ne discutent pas de questions de travail.
Les réunions de travail sont généralement planifiées sur un ordre du jour généralement marqué par le patron ou le supérieur. Cependant, les rassemblements sociaux sont plus ouverts à l'inattendu.
Un autre type de réunion très courant est le regroupement familial, entre parents qui ne se rendent pas souvent visite. Ainsi que, aussi, les rencontres politiques, entre les membres d'un parti dans le but, par exemple, d'établir une stratégie pour la prochaine campagne électorale.
Réunions de travail
Les réunions de travail sont l'une des activités les plus importantes sur le lieu de travail. Des décisions très importantes y sont prises, telles que le modèle commercial que l'entreprise suivra.
Cependant, ces réunions ne se tiennent pas seulement entre le top management de l'entreprise, mais aussi en petits groupes de travail. Ainsi, des idées sont échangées sur le système de travail le plus approprié (horaires et activités à suivre), ainsi que les objectifs à fixer.
Les réunions de travail sont essentielles pour que les employés expriment leurs idées et donnent leur avis. Ils deviennent ainsi acteurs des décisions prises au sein de l'entreprise.
Il est important que l'entreprise reçoive les commentaires des travailleurs pour savoir quels aspects peuvent être améliorés dans l'environnement de travail. Par ailleurs, il est à noter que, plus le traitement est horizontal dans l'organisation, plus les salariés auront la liberté de manifester, voire de présenter des propositions.
