La planification est la structuration d'une série d'actions qui sont menées pour atteindre certains objectifs.
La planification est alors, en termes généraux, la définition des procédures et des stratégies à suivre pour atteindre certains objectifs.
Si nous l'examinons d'un autre point de vue, planifier signifie anticiper des événements qui peuvent représenter une menace ou une opportunité. Elle cherche ainsi à réduire les impacts négatifs de ces contingences et à favoriser les positifs.
En d'autres termes, planifier signifie non seulement définir un programme d'action, mais aussi minimiser les dommages et maximiser l'efficacité.
La planification est souvent étroitement liée au monde de l'entreprise, lorsque les entreprises élaborent leur plan d'affaires. Cependant, il existe d'autres domaines où ce terme peut être appliqué.
Par exemple, la planification familiale est la planification qu'une personne ou une famille effectue pour déterminer le nombre d'enfants qu'elle souhaite avoir et les méthodes contraceptives qui seront utilisées pour atteindre cet objectif.
De même, la planification se produit au niveau de l'État, lorsque le gouvernement définit comment il utilisera les ressources du Trésor, dans une période de temps généralement annuelle.
Étapes de la planification
Dans la planification, nous pouvons identifier trois étapes :
- Identification du problème à résoudre et/ou des objectifs à atteindre.
- Proposer des solutions et des stratégies qui doivent être suivies pour résoudre le problème identifié ou pour atteindre les objectifs fixés.
- Après avoir analysé toutes les options, déterminez quelles sont les actions les plus efficaces pour atteindre les objectifs proposés, en structurant un plan.
Compte tenu de ce qui précède, nous pouvons conclure que pour effectuer une planification adéquate, il est important d'avoir autant d'informations que possible, ainsi que la collaboration et la conviction de l'équipe qui exécutera le plan à définir (si nous nous référons à un groupe ou une entreprise). Sinon, les résultats escomptés ne seront pas atteints.
Types de planification
La planification peut être classée de différentes manières, par exemple, selon l'horizon d'application, elle peut être à court, moyen ou long terme.
De même, il peut s'agir d'une planification réactive lorsqu'elle propose des actions à suivre en cas d'événements nécessitant une réponse immédiate, ou d'une planification proactive lorsque l'entreprise cherche à anticiper les imprévus, en prévenant de tels inconvénients au lieu d'attendre qu'ils leur répondre.
La planification stratégique mérite une mention à part, qui consiste à formuler, mettre en œuvre et évaluer un ensemble de décisions, qui doivent être développées de manière transversale au sein de l'entreprise, afin que les objectifs proposés soient atteints. Ceci, sur la base du diagnostic de la situation actuelle de l'entreprise.
Exemple de planification
Un exemple de planification pourrait être lorsque l'État fait une proposition pour son budget annuel pour la période suivante. Il répartit ainsi les ressources de la trésorerie entre les différents secteurs.
Le budget pourrait être préparé par le pouvoir exécutif, mais avec l'obligation d'être soumis au vote du pouvoir législatif (congrès) pour son approbation.
Le budget public doit tenir compte de l'exécution des dépenses des périodes précédentes, en analysant les besoins de chaque secteur, mais cela dépend aussi des priorités du gouvernement.