La bureautique est la combinaison de matériel et de logiciels pour développer, automatiser et enregistrer numériquement les informations dont un bureau a besoin pour exécuter correctement les processus et la méthodologie.
La bureautique est née à la fin des années 40, mais elle s'est développée vers les années 70 du 20ème siècle. L'introduction des traitements de texte, qui remplaçaient les machines à écrire dans les bureaux, a beaucoup à voir avec son origine.
Charles Simonyi a été le créateur de la bureautique en 1948 à travers le lancement de Microsoft Office, avec la collaboration de Richard Brodie.
Sans aucun doute, ce concept est toujours évoqué et lié au travail de bureau et aux outils utilisés pour le réaliser.
C'était un changement très novateur. En ce sens, ce processus a permis de rationaliser le travail de bureau et de nouvelles options ont également été créées pour le réaliser. Les activités manuelles, qui étaient alors les principales, ont été remplacées et certaines ont été automatisées.
Les démarches administratives, la planification des réunions, l'introduction d'Internet, l'utilisation des ordinateurs et des différents processeurs et composants bureautiques occupaient le devant de la scène pour rationaliser toutes les tâches.
Les outils fondamentaux de la bureautique
Ce sont les plus importants :
- Traitements de texte: Largement utilisé dans le travail de bureau.
- Calculatrices: Composants qui rationalisent tous les processus de compte, et les chiffres liés aux tâches qui sont effectuées.
- Programmes de gestion d'imprimante: Sans aucun doute, un objet essentiel dans tout bureau qui a besoin de convertir des documents virtuels en documents physiques.
- Programmes de messagerie instantanée: Très utile pour communiquer entre travailleurs, et transmettre des informations immédiates.
- Base de données: Très important pour enregistrer des données relatives à une entreprise, une organisation ou un projet.
- Feuilles de calcul: Quelque chose de largement utilisé pour enregistrer des factures, par exemple, ou garder une gestion de compte à jour.
- Télécopieurs: Comme les imprimantes, les télécopieurs sont largement utilisés dans les bureaux, parfois les deux composants sont inclus dans le même appareil.
La bureautique a été une énorme avancée dans le travail de bureau.
Exemple de bureautique
Des programmes comme Excel, Word, PowerPoint ont révolutionné la façon de travailler. Ces programmes sont inclus dans la suite bureautique Office. Celui-ci est commercialisé par Microsoft. Cependant, il existe des packages de bureautique similaires qui n'ont aucun coût.
De plus, bien sûr, le reste des appareils mentionnés ont réussi à automatiser les processus et à développer une méthode plus agile pour effectuer des tâches de bureau.