En termes économiques, l'efficacité est la capacité d'une organisation à atteindre des objectifs prédéfinis dans des conditions préétablies. C'est donc la prise en charge des enjeux de production et leur réalisation sous leurs propres paramètres.
Dans le cadre de l'étude de l'entreprise, le terme d'efficacité est appelé niveau ou ratio de réalisation des objectifs économiques définis par une organisation. Ils sont généralement rassemblés dans un plan d'affaires.
Ce concept ne prend pas en compte les moyens mis en œuvre pour atteindre l'objectif de production ou les résultats estimés. Quelles que soient les ressources utilisées, seule leur réalisation est valorisée. Dans ce sens, il se concentre sur la notion de résultats obtenus.
Dans de nombreux cas, les entreprises proposent des objectifs d'efficacité à la réalisation de travaux et de projets avec une limite de temps à consacrer ou avec des objectifs quantitatifs.
Une entreprise de construction, par exemple, agira efficacement si elle envisage de construire un mur de six kilomètres en deux semaines et le réalise dans les délais prévus.
De plus, l'efficacité est considérée comme un principe de régulation efficiente, tout comme l'efficience. Selon ce point, il y aurait divers facteurs qui l'affectent : définition claire des objectifs, exécution simple, coordination des tâches et éviter les vides juridiques.
Efficacité et rendement
Il est courant que ce concept soit lié et même confondu avec celui d'efficacité. Or, les différences entre les deux phénomènes résident précisément dans la non-utilisation de leurs capacités ou la maîtrise de leurs ressources de la meilleure façon possible ou la plus optimale.
D'autre part, les organisations cherchent à atteindre leurs objectifs de manière à obtenir des avantages économiques grâce à l'optimisation de leurs ressources, c'est pourquoi elles sont régies par des principes d'efficacité. Ce point établit à son tour la compétitivité d'une entreprise par rapport au reste.
Ainsi, ce principe prévaut sur celui d'efficacité, qui est généralement abordé comme plus générique lorsqu'il s'agit de se concentrer sur l'atteinte des objectifs. En d'autres termes, une entreprise peut être efficace sans l'être, et vice versa.