Une succursale est une entreprise commerciale ou industrielle qui dépend d'une société mère et peut être située dans le même pays ou à l'extérieur de celui-ci.
De la même manière, une succursale devient une extension d'une entreprise, une succursale entretient une relation de dépendance avec la société mère; ils sont généralement situés dans des lieux ou des régions spécifiques où la société mère souhaite étendre ses activités.
Sans aucun doute, le processus d'ouverture de succursales est un mécanisme utilisé par certaines entreprises qui espèrent étendre leurs activités pour obtenir une croissance plus importante et obtenir une meilleure position sur le marché.
D'autre part, les succursales sont utilisées pour ouvrir de nouveaux marchés dans d'autres régions du même pays ou pour pénétrer les marchés internationaux.
Points importants pour comprendre l'activité d'une succursale
Certains des aspects importants à considérer pour comprendre le fonctionnement d'une succursale sont :
1. Ils doivent suivre les statuts de la société mère
Cependant, les succursales ont le pouvoir de représenter et de négocier les biens et services fabriqués par la société mère ou la société principale dont elle dépend, mais pour cela elle doit être régie par tous les statuts qui ont été créés et générés dans la société de auquel ladite branche est soumise.
2. Tenez votre propre comptabilité
En outre, les succursales conservent de manière indépendante tous leurs documents et pièces comptables correspondants, qui ne sont regroupés avec ceux de la maison mère qu'en fin d'année.
3. Capacité de prise de décision limitée
En revanche, ils ne peuvent prendre de décisions que sur les matières pour lesquelles ils ont été autorisés, le reste des décisions doit être consulté avec la société mère ou être régi par les statuts pleinement établis.
Fonctions de la succursale
Puisque les succursales représentent une alternative que les entreprises utilisent pour se développer, les succursales permettent à ces entreprises d'avoir une relation plus étroite avec leurs clients, un meilleur contrôle de leurs points de vente et une structure financière plus solide pour augmenter leur taille et leur portée.
Fonctions d'une succursale
Parmi les principales fonctions d'une succursale, nous avons :
1. Sélection et embauche du personnel
Ainsi, une succursale est chargée de sélectionner le bon personnel pour effectuer les tâches au sein de l'entreprise; Par conséquent, ils déterminent les contrats qui doivent être formalisés conformément aux lois de chaque pays, établissant à la fois les droits et les obligations qui correspondent au travailleur et à l'entreprise.
2. Facturation et recouvrement
Considérant que la facturation est le processus par lequel la société émet les factures correspondantes, conformément aux lois et réglementations fiscales du pays dans lequel elle opère. Il est également chargé de recouvrer les sommes dues par les clients.
3. Registre des opérations comptables
Ensuite, les succursales effectuent toutes les écritures dans les livres et les documents comptables pour enregistrer les entrées et les sorties d'argent de l'entreprise. Ces mouvements économiques d'argent sont enregistrés dans la comptabilité comme un débit lorsque l'argent est déchargé et comme un crédit lors de l'inscription de l'argent.
Les écritures comptables doivent également être effectuées conformément au code de commerce en vigueur de chaque pays.
4. Processus de vente et de crédit
Bien entendu, le processus de vente implique que les succursales livrent les biens et services à leurs clients en tant que propriété, en échange du prix que le client est prêt à payer pour les obtenir.
De la même manière, le crédit permet au client de prendre possession du produit en échange de l'engagement de le payer en plusieurs fois ou en plusieurs fois convenu, dans le temps.
5.Livrer les produits aux clients
En ce qui concerne la livraison des produits aux clients, c'est aussi la responsabilité de la succursale, puisque c'est celle qui est la plus proche d'eux; Cette tâche doit nécessiter une planification et une logistique adéquates pour effectuer les livraisons de manière optimale en termes de temps utilisé et de respect de la qualité des produits.
6. Achats auprès de fournisseurs
De même, si des approvisionnements sont nécessaires pour pouvoir fonctionner, les agences effectuent les achats correspondants auprès des fournisseurs, cherchant à trouver les meilleurs prix, des livraisons à temps et à obtenir les approvisionnements aux meilleurs standards.
7. Recevoir des produits et de l'argent de la société mère
De même, ils sont destinataires à la fois d'argent et de marchandises, l'argent leur permet de les financer pour fonctionner et les produits sont les marchandises qu'ils commercialisent. Sans argent et sans produits, une succursale ne pourrait pas fonctionner et être compétitive sur le marché.
8. Transformation du produit
Aussi, à certaines occasions, il leur appartient de procéder à la transformation des produits, car si la maison mère réalise une production en série, elle ne peut pas modifier ses délais de production pour adapter les produits aux demandes des consommateurs. Pour cette raison, une succursale effectue ce processus.
En conclusion, on peut affirmer qu'une succursale agit toujours de manière subordonnée, par rapport à la société mère; tant dans les domaines juridique, fiscal qu'économique.
Apparemment, les succursales sont une alternative largement utilisée par les entreprises pour pénétrer de nouveaux marchés et étendre leur processus d'expansion et de croissance continue, dans le domaine de la concurrence nationale et internationale; car de cette manière, ils parviennent à avoir une plus grande couverture sur le marché.
