L'élément simple, également appelé livre de caisse ou comptabilité des revenus et des dépenses, est celui où un enregistrement des entrées et des sorties monétaires est effectué, de sorte qu'un solde final est calculé comme la différence entre les deux.
Cette méthode est donc une écriture simple pour chacun des comptes, mais sans contrepartie. De cette façon, il est noté quand il y a des entrées ou des entrées et des dépenses ou des sorties. De par sa nature, son solde devrait toujours être débiteur ou nul, car il n'y avait pas d'écriture parallèle. Il n'est plus utilisé et a été remplacé par d'autres plus sophistiqués.
Origine du jeu simple
La comptabilité est connue depuis l'Antiquité, ayant été pratiquée par les marchands phéniciens ou romains, entre autres. Jusqu'au XIVe siècle, cette méthode était la plus utilisée, de sorte que les opérations étaient généralement enregistrées dans un seul compte. Comme il n'y avait toujours pas de marchés du crédit, ce mode de comptabilité était plus que suffisant pour gérer la trésorerie, les fournisseurs et les clients.
Cependant, il présentait un certain nombre d'inconvénients, en particulier lorsqu'il s'agissait de comptabiliser des opérations telles que des prêts. Ceux-ci ont été résolus avec la création de la méthode à double entrée, beaucoup plus appropriée car il y a toujours un départ et une contrepartie. Avec cela, vous pouviez établir des relations entre les comptes, ce qui n'arrivait pas auparavant.
Inconvénients de cette méthode comptable
Cette méthode, bien que simple, présentait une série d'inconvénients ou de limitations que nous montrons ci-dessous :
- Tout d'abord, sa simplicité. Dans les opérations complexes qui ont surgi avec les marchés de la dette, cette méthode n'était plus valable. Les comptes ne pourraient pas y être liés, par exemple, dans l'octroi d'un prêt et le dépôt simultané d'argent en espèces.
- Elle ne permet pas un contrôle adéquat des comptes de capitaux propres ou d'immobilisations. Il n'y avait pas de contrôle interne des comptes.
- Comme il n'y avait pas d'entrées concernant deux comptes ou plus, il n'y avait aucun lien entre le journal et le major. Il était difficile de contrôler des opérations de plus en plus complexes.
Exemples de jeux simples
Quelques exemples seraient les suivants :
- Comptabilisation d'une paie. Nous avons comme entrées les revenus du même et comme sorties, les différentes dépenses ou retraits d'argent.
- La comptabilité de la caisse des anciens marchands se faisait par cette méthode. Les entrées seraient les collections et les sorties les revenus.
- Les comptes G/L clients et fournisseurs de ces mêmes commerçants, qui fonctionnaient de manière similaire à la caisse enregistreuse. Les entrées étaient les achats ou les ventes et les sorties les collectes ou les paiements.
Pour finir, regardons un exemple numérique de compte de caisse. Dans celui-ci, un solde initial de 1 000 € est indiqué, un paiement de 200 et une collecte de 500 sont produits et avec ces données, le solde final est calculé. Le processus serait le suivant :
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