La circularisation est une procédure par laquelle certaines opérations ou soldes sont validés dans les comptes comptables. Ceci, en demandant des informations à des tiers liés à la société. Il s'agit d'un processus qui fait partie du processus d'audit.
C'est-à-dire que par le biais de la circularisation, l'entreprise demande, par exemple, à un fournisseur, un client ou un créancier (comme la banque) de confirmer, dans sa comptabilité, l'enregistrement d'une certaine opération dans ses comptes.
La diffusion s'effectue par l'envoi d'une communication demandant que les commissaires aux comptes ou les commissaires aux comptes reçoivent les informations liées dans le dossier de candidature. Ceci, afin de vérifier les informations et de vérifier la validité des états financiers audités.
Pour l'expliquer autrement, la circularisation permet de vérifier l'information comptable, en validant que la contrepartie à une opération l'a également enregistrée dans sa comptabilité.
La circularisation est une technique qui peut être utilisée par les contrôleurs fiscaux, ainsi que par les auditeurs internes et externes. En ce sens, il fait partie du travail de contrôle de ces professionnels.
Audit externeAudit interneTypes de circularisation
Les principaux types de circularisation sont :
- Positif: Une réponse est demandée, en accord ou en désaccord, sur les informations requises.
- Négatif: Une réponse n'est demandée qu'en cas de désaccord avec les données ou informations affichées.
- Direct: La demande comprend les données que l'on cherche à corroborer.
- Aveugle: Ce type de demande nécessite le solde d'un compte ou les opérations correspondant à une certaine période.
Exemple de circularisation
Voici un exemple de procédure de circularisation :
10 février 2020.
Messieurs
Banque GFK,
Lima Pérou
Chers Messieurs,
Nos auditeurs, Linares y Asociados SL, procèdent à l'examen annuel de nos états financiers. Pour cette raison, nous vous prions cordialement de vérifier le solde de notre (nos) compte(s) bancaire(s) au 31 décembre 2019.
En cas de vérification d'autres documents en notre nom tels que crédits, encaissements, garanties, entre autres, nous apprécierions d'informer nos commissaires aux comptes des détails respectifs afin de faciliter le rapprochement de notre comptabilité.
De même, une copie des extraits de compte mensuels est demandée pour la période comprise entre le 1er janvier 2019 et le 31 décembre 2019. Nous vous remercions d'adresser votre réponse directement à Avenida El Polo 258 bureau 407. Merci d'avance pour votre collaboration.
Cordialement,
Ofitextiles SA
Sergio Llorente Cantuarias
Directeur général.
