Les principes de l'organisation sont un ensemble de principes qui constituent la base pour qu'une entreprise fonctionne correctement et cela l'aide à atteindre les objectifs fixés rapidement et efficacement.
Fondamentalement, ces principes aident l'entreprise à utiliser toutes les ressources de l'organisation de manière ordonnée et cohérente pour faciliter la réalisation des objectifs proposés. De plus, il permet d'atteindre les objectifs dans le temps imparti, avec les niveaux d'efficience et d'efficacité requis.
Cela implique également que les efforts de tout le personnel qui font partie de l'organisation soient menés et exécutés de manière coordonnée. De cette façon, tous les efforts sont concentrés sur la réalisation efficace des objectifs, qui sont orientés selon la philosophie de chaque entreprise.
Quels sont les principes d'organisation ?
Les grands principes d'organisation sont les suivants :
1. Objectif
Il est à noter que toutes les activités et tâches d'une organisation doivent s'articuler autour d'un objectif commun, qui établit la finalité qui anime l'entreprise.
Surtout, l'objectif proposé doit être général, afin que le but à atteindre soit commun à tous les départements de l'organisation. Si vous n'avez pas d'objectif commun, vous pouvez courir le risque que chaque département établisse ses propres objectifs. Ce qui pourrait être contradictoire et affecter la bonne performance de l'organisation.
2. Spécialisation
De même, les travailleurs doivent se spécialiser dans l'exécution d'un seul travail, en profitant de l'avantage ou des compétences supérieurs que possède chaque employé. Ce processus permet d'augmenter la productivité de l'entreprise.
En conséquence, si chaque personne effectue une tâche spécifique, les personnes développent des compétences et des capacités qui leur permettent de maximiser leurs performances et leurs efforts.
3. Hiérarchie
Naturellement, la hiérarchie consiste à établir un centre d'autorité d'où découle le processus de communication sur les dispositions générales qui doivent être suivies pour atteindre les objectifs.
En effet, cette chaîne de commandement permet un meilleur contrôle à la fois des tâches à effectuer et des résultats obtenus. Elle permet de bien gérer les principes d'autorité et de responsabilité.
4. Responsabilité
Sans aucun doute, il doit y avoir une corrélation entre l'autorité et la responsabilité, car plusieurs fois, pour s'acquitter de certaines responsabilités, il faut avoir un certain degré d'autorité. De plus, la responsabilité dépendra du poste et du rôle joué par chacun au sein de l'entreprise.
Bien sûr, au sein d'une organisation, l'autorité peut être déléguée, mais les responsabilités ne peuvent pas être déléguées, car une fois qu'une tâche est attribuée à un employé, il doit l'exécuter.
5. Unité de commandement
Généralement, lorsqu'une organisation établit une unité de commandement, chaque fonction doit être attribuée à un seul patron. Puisque, si les fonctions ne sont pas attribuées correctement, les responsabilités ne peuvent pas être déduites plus tard.
6. Diffusion
Bien entendu, en répartissant correctement les obligations et les responsabilités qui correspondent à chaque poste, il est possible de maximiser les avantages et l'utilisation des ressources de l'entreprise. Tous les membres de l'organisation participent au processus de diffusion. En commençant par les hauts responsables, jusqu'aux niveaux d'autorité inférieurs.
Il est recommandé que le processus de diffusion se fasse par écrit, car cela facilite à la fois la vérification et le contrôle des procédures et des activités.
7. Extension du contrôle
Évidemment, ce principe permet de limiter le nombre de subordonnés qui dépendent d'un poste de commandement et qui doivent rapporter à un patron précis. Il est recommandé qu'un patron ou un superviseur ait un maximum de cinq employés en charge, afin qu'un contrôle efficace des tâches puisse être donné.
8. Coordination
Dans les deux cas, la coordination est établie dans le but d'atteindre l'équilibre au sein de l'organisation. L'équilibre est nécessaire au bon fonctionnement de tous vos services et à l'atteinte des objectifs.
9. Continuité
Aussi, vous devez penser à la pérennité de l'entreprise sur le long terme. Il faut considérer qu'il doit rester stable dans le temps, mais qu'il doit s'adapter aux conditions et aux changements de l'environnement.
Par conséquent, il est recommandé que les processus soient documentés, afin que la continuité soit assurée, même si les personnes de l'organisation qui effectuent ces tâches changent.
10. Flexibilité
Après avoir établi la structure organisationnelle, il faut considérer que tout change pour une entreprise. Les méthodes de production et de commercialisation changent. Par conséquent, l'entreprise doit faire l'objet de modifications et procéder aux ajustements nécessaires.
En conséquence, une organisation sera toujours affectée par les changements, elle doit donc être suffisamment dynamique et flexible pour ne pas affecter ses performances.
11. Efficacité
Certes, chaque entreprise devrait viser à atteindre une production maximale avec les coûts les plus bas possibles. Cela peut être réalisé en coordonnant correctement tous les efforts, mais il est également nécessaire que les employés se sentent à l'aise au sein de l'entreprise. Car cela favorise l'augmentation de la productivité du travail.
12. Communication
De même, le processus de communication doit se dérouler de manière fluide et constante, afin qu'il circule à tous les niveaux et dans les deux sens. C'est-à-dire de haut en bas et de bas en haut.
Les politiques de l'entreprise, les plaintes et suggestions des clients, les programmes commerciaux et toute information que tout le monde doit connaître doivent être communiqués dans les deux sens.
Nous pouvons conclure en indiquant que les principes de l'organisation sont une partie importante pour toute entreprise, car ils fournissent les lignes directrices ou les lignes directrices d'action leur permettant d'atteindre une performance efficace avec une coordination adéquate des efforts et des activités. De plus, la duplication des efforts est réduite ou complètement éliminée en attribuant et en déterminant clairement les rôles et les responsabilités.