L'absentéisme consiste à quitter le lieu de travail et les devoirs qui y sont inhérents. Elle peut également être définie comme l'absence d'une personne de son travail pendant les heures où elle devrait être présente.
Fondamentalement, l'absentéisme se produit lorsqu'une personne ne se rend pas au travail et ne s'acquitte pas de ses responsabilités. Comme nous le verrons plus loin, il existe différents types d'absentéisme. Cependant, nous allons d'abord faire une brève introduction des problèmes qu'elle pose aux entreprises.
L'absentéisme pose un dilemme important pour les entreprises en raison des coûts économiques et des conflits organisationnels qu'il entraîne. Cela pourrait également entraîner une réduction significative de la productivité.
Ainsi, le contrôle et la gestion de l'absentéisme seront des tâches qui devront être traitées par les services des ressources humaines, afin de réduire au maximum le nombre d'absents (personnes qui font de l'absentéisme).
Types d'absentéisme
Ensuite, nous allons décrire les différents types d'absentéisme :
- Prévisible et justifié : L'entreprise a été informée, ce type d'absentéisme peut donc être contrôlé. Nous nous référons à des cas tels que les congés légaux payés (l'entreprise continue de payer l'employé), les maladies courantes avec arrêt maladie temporaire, les accidents du travail avec arrêt maladie et les congés sans solde pour affaires personnelles. Dans ce dernier cas, l'entreprise peut réduire le salaire du salarié en raison de son absence ou considérer qu'il consomme les jours de vacances auxquels il a droit en vertu de la loi.
- Non prévisible et sans justification : Elle consiste à quitter le travail sans l'autorisation de l'entreprise.
- En personne: L'employé va à son travail, mais n'exerce pas ses fonctions. Au lieu de cela, vous faites peut-être des activités inappropriées pour votre profession. Visiter des pages Web ou consulter ses e-mails à des fins personnelles sont des exemples clairs d'absentéisme en face à face.
Conséquences de l'absentéisme au travail
Il y a des effets négatifs, car cela se traduit par une rupture de l'engagement pris dans le contrat, ce qui affecte certaines questions :
- Une entreprise parce qu'elle réduit la productivité au même et si celle-ci se prolonge ou se généralise, elle peut présenter une perte de compétitivité.
- Aux collègues, puisqu'ils sont obligés d'augmenter involontairement la charge de travail pour compenser l'absence. Cela a un impact négatif sur le climat organisationnel.
- Pour la personne, car cela impacte son image auprès de l'entreprise pour laquelle elle travaille, mais aussi auprès de ses collègues. De la même manière, lorsque l'absence se prolonge, le revenu est généralement affecté car le paiement du salaire n'est pas soutenable, puisqu'il n'y a pas de contrepartie.
- Les personnes qui dépendent financièrement des revenus de la personne.
- La société subit également un coût lorsqu'il s'agit d'absentéisme, le fait d'être un employé du gouvernement est évident.
Comment éviter l'absentéisme au travail
Comme nous l'avons déjà indiqué, l'absentéisme est un casse-tête majeur pour les entreprises. Un travailleur qui n'effectue pas son travail entraîne un coût et ne déclare aucun avantage. Dans certains cas, cela peut même nuire à l'entreprise de manière injustifiée. Voici quelques conseils pour éviter l'absentéisme :
- Surveillance des congés médicaux : Cela peut se faire, par exemple, à partir de la supervision des rapports médicaux qui certifient la maladie ou l'état de santé de l'employé.
- Système de verrouillage: Mise en place d'un système de marquage électronique aux entrées du bâtiment.
- Limiter l'accès à Internet : Le réseau sera utilisé exclusivement à des fins professionnelles.
- Flexibilité de la journée de travail : Instaurer une journée de travail qui permette de concilier vie personnelle et familiale.
- Améliorer la politique de santé : De manière à accélérer la prise en charge médicale des travailleurs et ainsi réduire les heures d'absentéisme aux postes de travail.