De plus en plus d'hommes d'affaires participent aux appels d'offres publics. L'objectif de ces concours est que l'Administration acquière un bien ou un service dans les meilleures conditions possibles.
Le secteur public exige également des biens et des services. Pour tout cela, l'appel d'offres public a été créé. En s'adressant au marché, l'administration publique établira une série de conditions pour toutes les entreprises qui souhaitent participer à un processus de passation de marchés avec des organismes publics.
Comment fonctionne un concours public ?
En premier lieu, il doit préciser pour quel type d'Administration la procédure d'appel d'offres est annoncée (nationale, régionale ou locale). Le type de contrat doit également être précisé, sans oublier de préciser quel sera l'organisme public en charge de la passation des marchés.
Les feuilles
Un document fondamental sera le cahier des charges. Il est possible de distinguer deux classes de cahiers des charges : administratif et technique. Le cahier des charges administratif comprendra les conditions économiques (budget), la durée du contrat, la manière dont les entreprises doivent présenter leurs propositions et les garanties. D'autre part, les spécifications techniques détailleront les exigences spécifiques de l'ouvrage ou de la prestation.
Il ne fait aucun doute que, pour les entreprises privées, la possibilité d'accéder à des contrats avec les Administrations Publiques constitue une grande opportunité d'augmenter leur volume d'affaires.
Pour qu'une entreprise puisse se présenter à un appel d'offres public, il faut que le contrat proposé soit adapté à l'activité qu'elle exerce. En règle générale, la société est priée de fournir son CIF, les statuts, le secteur dans lequel elle opère, qu'elle est à jour du paiement des impôts, qu'elle respecte les obligations de la Sécurité Sociale, qu'elle fournit des avenants et garanties et qui n'entraîne pas d'incompatibilités juridiques. La raison pour laquelle ces informations sont demandées est de parvenir à des marchés publics plus transparents et efficaces.
Les propositions des entreprises et le prix
La proposition soumise par l'entreprise doit également inclure un rapport technique avec le projet soumis à l'Administration Publique, ainsi qu'une proposition économique détaillant les chiffres du projet.
Une fois les propositions soumises par les entreprises, l'évaluation et la sélection des différents projets correspondront à la « table d'embauche ». Or, la décision prise par la table d'embauche doit reposer sur une série de critères techniques et économiques préalablement établis.
Facteurs clés dans les appels d'offres publics
On sait déjà en termes généraux en quoi consiste un appel d'offres public. Cependant, il faut garder à l'esprit qu'il existe une forte concurrence entre les entreprises privées en lice pour des contrats avec des entités publiques. Par conséquent, les entreprises doivent prendre en compte un certain nombre de questions.
En premier lieu, vous devez tenir compte de ce que recherche l'administration publique. Par conséquent, il convient de maintenir un contact fluide avec les différentes administrations et d'être conscient du type de besoin qu'elles cherchent à satisfaire. Il est toujours utile de pouvoir présenter le produit ou le service avant la remise du prix.
La manière dont l'information est présentée et structurée devant les administrations publiques est déterminante. Vous devez vous conformer à toutes les exigences formelles, détailler la structure de l'entreprise à travers un organigramme, fournir une expérience antérieure et détailler le type de produit ou de service proposé.
Présenter le projet le plus économique n'est pas toujours une garantie de succès. En effet, si une entreprise fait une offre trop bon marché, cela peut être une manœuvre ruineuse qui conduit à devoir rompre le contrat et, par conséquent, à ne pas pouvoir signer de nouveaux contrats avec l'Administration.
Dans un souci de transparence et d'efficacité, un facteur très demandé par les administrations publiques est la solvabilité. C'est-à-dire la capacité économique des entreprises à remplir leurs obligations. Par conséquent, une bonne solvabilité sera un élément à valoriser positivement lors du processus d'appel d'offres.
Une autre question à considérer est la possibilité d'établir des alliances avec d'autres entreprises. Cela aide particulièrement les petites entreprises, leur permettant d'offrir des prix plus bas.
Enfin, et ce n'est pas une mince affaire, vous devez respecter scrupuleusement les délais de remise de la documentation, vous conformer parfaitement aux procédures bureaucratiques et prendre en compte qu'un bon service à l'Administration peut signifier le début d'une relation.
