Un organigramme scalaire utilise une série de retraits pour montrer les différents niveaux hiérarchiques d'une entreprise, de sorte que plus le retrait est bas, plus l'autorité est grande.
Par conséquent, cette façon de montrer les services de l'entreprise permet d'observer les niveaux de commande de manière simple.
C'est très utile, surtout quand on veut offrir aux salariés une vision globale de l'entreprise et des différents managers ou patrons. Ainsi, ils sauront toujours qui ils doivent contacter à tout moment.
Comment faire un organigramme scalaire
En premier lieu, dans ce type d'organigrammes, il est essentiel de connaître en détail l'entreprise, avec tous ses niveaux et sous-niveaux. Une fois que nous avons obtenu ces informations, nous pouvons commencer en suivant ces étapes :
- Premièrement, nous devons être clairs sur le nombre de niveaux de hiérarchie que nous allons inclure. Nous parlerons du directeur général et à partir de là, des différentes directions secondaires. D'autre part, les départements ou sections. Ne soyez pas trop long.
- Une fois que nous avons effectué l'étape précédente et pour les effets visuels, il convient de choisir la manière de le faire. La chose habituelle, comme nous le verrons dans l'exemple, est d'utiliser des cases indentées pour chaque niveau hiérarchique. De cette façon, l'ensemble de l'entreprise peut être affiché en un coup d'œil.
- Enfin, il est important de connaître quelques applications pour le faire. Nous avons ceux téléchargeables comme ClickCharts ou ceux qui peuvent être utilisés en ligne comme Lucidchart et bien sûr, SmartArt d'Excel.
Exemple d'organigramme hiérarchique
Imaginons une entreprise dédiée à la vente et à la distribution. Nous n'avons considéré que deux directions par souci de simplicité.
Nous voyons que la direction générale a le moins d'indentation et à l'intérieur se trouvent les zones d'appui. Le niveau suivant est la gestion financière et ses différents départements, qui pourraient être décomposés dans une autre case avec une plus grande indentation.
On peut observer qu'un organigramme scalaire montre, d'un seul coup d'œil, les différents niveaux hiérarchiques de l'entreprise. Cela permet de connaître chaque niveau de l'entreprise et ses managers, ce qui nous permet de rencontrer nos patrons immédiats.