L'inventaire est l'enregistrement des biens qui appartiennent à une personne physique ou morale. Ainsi, il existe des preuves d'une série d'actifs ou d'objets.
C'est-à-dire que l'inventaire, en termes généraux, est un document où tous les biens de l'individu ou de l'entreprise sont enregistrés. Ceci, à des fins comptables ou autres.
Il est généralement fait allusion à l'inventaire du stock d'une entreprise, où sont enregistrés les matières premières, les biens intermédiaires et les produits finis que l'entreprise propose à ses clients.
De la même manière, si l'on se réfère à une personne, elle doit faire un inventaire des biens trouvés dans sa propriété au cas où elle souhaiterait souscrire une assurance contre le vol.
Une autre situation dans laquelle un inventaire est dressé peut être, par exemple, lorsqu'un groupe militaire prépare un inventaire des armes à sa disposition avant de partir en mission spéciale.
Importance de l'inventaire
L'inventaire est important car il permet par exemple aux entreprises de planifier leurs activités et de toujours garder un stock minimum disponible à la vente. De cette façon, la demande des clients peut être satisfaite. Ceci, sans garder la marchandise dans l'entrepôt pendant longtemps car cela implique un coût.
De plus, un inventaire régulier permet à l'entreprise d'identifier si les enregistrements comptables correspondent à l'inventaire physique. Ce dernier est un décompte manuel du stock de l'entreprise. Si une incohérence est trouvée, un vol ou une perte peut se produire.
D'autre part, une personne peut faire un inventaire de ses actifs pour estimer la valeur de ses actifs.
Types d'inventaire
Les stocks peuvent être classés en différents types, tels que les suivants :
- Selon sa forme :
- De matière première.
- Des produits dans le processus de fabrication.
- De produits finis.
- Selon sa fonction :
- Sécurité ou réserve : Elle permet de faire face à des augmentations de la demande ou à une baisse ou un arrêt inattendu de la production.
- En transit : ce sont les marchandises qui progressent dans la chaîne de valeur. Ils ont été demandés par les clients, mais n'ont pas encore été reçus.
- Cycle : C'est le stock qui permet de répondre à la demande des clients.
- D'un point de vue logistique :
- Dans les pipelines : C'est à un certain niveau du canal d'approvisionnement.
- Stock pour la spéculation : Acquisition de biens dans le but de les vendre à un prix plus élevé dans le futur.
- De nature régulière : Le stock qui est normalement nécessaire pour satisfaire la demande.
- Obsolète : Lorsque l'inventaire est stocké depuis longtemps et s'est détérioré, expiré ou complètement perdu.