L'audit externe est une pratique courante dans les entreprises et les institutions, où des auditeurs professionnels étrangers évaluent qu'une entreprise fonctionne correctement par rapport aux processus qu'elle entreprend et à son cadre réglementaire.
En exécutant un audit externe, une société d'audit externe analyse les processus d'une autre entreprise qui a besoin de ses services d'audit.
Avec ce type de processus d'analyse ou d'évaluation, un point de vue externe et professionnel est recherché sur les activités d'une entreprise en particulier.
L'auditeur professionnel se rend sur un chantier ou une entreprise tierce pour effectuer une observation et un contrôle exhaustifs des moyens mis en œuvre.
Après votre observation, vous devez traduire vos conclusions par un rapport d'audit qui résume les points d'amélioration et les éventuelles violations légales ou opérationnelles qui sont encourues. Souvent, ces types d'audits sont fréquents en tant qu'étape préliminaire à une vente d'entreprise.
Pour cette raison, ce type de mécanisme d'évaluation est compris comme un outil supplémentaire pour mesurer ou calculer la valeur d'une entreprise. De plus, et en même temps, leur santé économique et le rôle qu'ils jouent dans leur secteur particulier sont bien connus.
Caractéristiques de l'audit externe
Dans une large mesure, l'audit externe se distingue de la modalité interne selon l'origine de l'auditeur professionnel. Cela répond au fait que le travail d'analyse est effectué par des personnes physiques ou des services d'audit externes appartenant à une autre société :
- Leur avis doit être exercé de manière indépendante et en dehors de l'organigramme de l'entreprise évaluée.
- En plus de refléter dans votre rapport les éléments d'amélioration des processus vers une plus grande efficacité et une optimisation des ressources, vous devez signaler les éventuels cas de négligence et de non-respect de la réglementation qui affectent l'entreprise analysée.
- Le document d'audit délivré sera valable à l'égard des tiers, tels que les entreprises concurrentes ou les organismes officiels.
- Ce type de processus ne découle pas toujours de la décision de l'entreprise qui souhaite se soumettre à un audit. À de nombreuses reprises, ce processus se produit en réponse à une demande officielle de l'État.
- Les résultats obtenus sont juridiquement valables et sont communiqués à des tiers.
Professionnels chargés de réaliser un audit externe
Comme indiqué au début, les professionnels chargés de réaliser des audits externes sont issus de sociétés tierces. Ceux-ci sont créés pour offrir ces types de tâches et de conseils et de conseils aux entreprises.
La crédibilité de ce type d'analyse est vraisemblablement plus élevée que dans les audits internes. Il en est ainsi, car il est généralement entendu qu'une entreprise externe a un point d'indépendance remarquable par rapport à la position estimée par un auditeur interne.
En n'ayant pas de liens commerciaux continus dans le temps, la prise de décision a moins de dépendance et d'engagement envers le progrès économique de l'audité.
En même temps, il n'y a pas de points de vue émotionnels, comme dans des cas tels que les entreprises familiales.