Le commissaire aux comptes est le professionnel chargé d'examiner les livres comptables d'une entreprise. Ceci, afin de corroborer que les enregistrements correspondent à l'activité effectivement exercée par l'entreprise.
C'est-à-dire que l'auditeur évalue si la comptabilité de l'entreprise reflète la réalité, en vérifiant que toutes les opérations ont été dûment enregistrées et justifiées.
En ce sens, il faut souligner que la comptabilité d'une entreprise s'apparente à sa lettre de présentation aux pouvoirs publics, partenaires et investisseurs potentiels.
En ce sens, l'idéal est que la figure de l'auditeur soit la plus indépendante possible, c'est-à-dire qu'elle n'ait de lien avec aucun membre de l'organisation. Ainsi, les conflits d'intérêts sont évités.
Types d'auditeur
Il existe principalement deux types d'auditeurs :
- Interne: Il est engagé par l'entreprise auditée. Par exemple, pour évaluer périodiquement différents domaines ou départements de l'organisation.
- Externe: Il est loué par un tiers. Par exemple, par l'autorité de perception des impôts qui cherche à s'assurer que l'organisme contrôlé a dûment déclaré ses revenus et dépenses et paiera les impôts correspondants.
Fonctions de l'auditeur
Parmi les fonctions de l'auditeur figurent :
- Examinez les états financiers de l'entreprise, tels que le bilan et le compte de résultat.
- Examinez la documentation à l'appui des transactions enregistrées, par exemple, les bons de vente.
- Vérifiez si les normes comptables sont respectées. Par exemple, si les immobilisations sont amorties en fonction de leur durée de vie utile respective (qui est déterminée par la loi).
- Assurer la cohérence des enregistrements. Par exemple, si l'acquisition d'une certaine machine a été enregistrée, il doit être possible de vérifier son existence.
- Analyser les actifs et les obligations de l'entreprise.
- Étudier les rapports envoyés par tous les services à la direction.
- Examiner le respect des lois du travail avec les employés, en reconnaissant, en effectuant, par exemple, les retenues respectives sur la masse salariale.
- Fournir des recommandations pour augmenter la productivité et/ou réduire les coûts de l'entreprise. Il se peut, par exemple, que des dépenses inutiles ou injustifiées aient été effectuées dans un domaine précis du cabinet, ce qui va à l'encontre des intérêts des associés.