Le principe de la comptabilité d'exercice est une norme comptable qui établit que les transactions ou les événements économiques ont été enregistrés au moment où ils se produisent, quelle que soit la date de paiement ou de recouvrement.
L'objectif du principe de la comptabilité d'exercice est que les comptes annuels d'une entreprise reflètent clairement les capitaux propres, la situation financière et les résultats économiques obtenus par celle-ci au cours de cette période, en affectant les dépenses et les revenus à la période au cours de laquelle les comptes annuels se réfèrent et affectent en même temps, quel que soit le moment de la collecte ou du paiement.
Même si une entreprise a un revenu ou une dépense qui n'a pas encore été encaissé ou payé, l'opération doit être comptabilisée au moment où elle est réalisée et non lorsqu'il y a un mouvement d'argent (pas lorsqu'il est encaissé ou payé). De plus, le principe de la comptabilité d'exercice garantit qu'à chaque exercice comptable, l'entreprise porte au compte de résultat (compte de résultat) exclusivement les charges et les produits qui correspondent à cette période.
Dans le cas des subventions, il convient de noter que lorsqu'une subvention est accordée, la perception monétaire de celle-ci a lieu mais son affectation au compte de résultat ne doit pas être effectuée tant que cette subvention n'est pas définitive : lorsque les exigences établies dans la propre concession de le même.
Exemple de principe de régularisation
Prenons cet exemple comme exemple : au mois de décembre 2012, la société ZZ vend une flotte de camions, la vente sera donc enregistrée la même année même si le client paie l'année suivante. Facile d'arriver à ce point, mais nous allons compliquer un peu plus les choses.
La même entreprise - la société ZZ - engage une agence de publicité pour réaliser une campagne de marketing. Lesdits services ont été fournis en novembre 2012, date d'émission de la facture correspondante; Or, le contrat signé entre l'entreprise et l'agence de publicité prévoit que le paiement doit être effectué trois mois après l'émission de la facture, soit en février 2013.
Comme nous l'avons vu, le principe de la comptabilité d'exercice exige l'enregistrement des transactions sur la base des flux réels de biens et de services, quel que soit le moment où ils sont collectés ou payés. Dans l'exemple qui nous concerne, compte tenu du fait que la prestation a été fournie et facturée en 2012, l'enregistrement comptable doit intervenir en 2012 et non au moment du paiement, en février 2013.
