Dans le domaine commercial, l'assemblée générale des associés consiste en la réunion du capital social d'une entreprise (représentée par les associés) pour la prise d'une série de décisions légales ou statutaires.
Dans les sociétés, l'assemblée générale des associés est également connue sous le nom d'assemblée générale des actionnaires.
Caractéristiques de l'assemblée générale des associés
De la définition précédente, on peut tirer deux caractéristiques fondamentales de l'Assemblée Générale :
- Il consiste en l'assemblée du capital social d'une société. C'est-à-dire que c'est la réunion des partenaires d'une société, puisqu'ils sont les détenteurs de son capital social. Habituellement, l'assemblée générale des associés fait référence aux sociétés en commandite ou aux sociétés anonymes, bien qu'elles puissent exister dans tout type de partenariat (société civile, société en commandite).
- L'assemblée du capital social est établie pour prendre une série de décisions. Ci-dessous, nous analysons quelles sont les principales décisions qui sont habituellement prises lors de l'Assemblée générale des actionnaires.
Quelles sont les décisions prises en assemblée générale des associés ?
Les décisions prises par l'assemblée générale des associés sont celles établies par le législateur de chaque pays. En outre, les statuts de la société peuvent établir des décisions supplémentaires qui relèvent de la compétence de l'assemblée générale des actionnaires, bien que la loi ne l'établisse pas.
Les principales décisions que l'assemblée générale des actionnaires doit prendre sont les suivantes :
- L'approbation des comptes annuels et la répartition du résultat. L'assemblée générale des actionnaires doit approuver les comptes annuels présentés par les administrateurs et décider de la répartition des résultats obtenus (réserves ou dividendes).
- Nomination ou révocation des administrateurs de la société.
- Autres opérations qui affectent le fonctionnement normal de l'entreprise. Par exemple, les opérations de fusion ou de dissolution, les opérations d'internationalisation, certains accords commerciaux pertinents, etc.
La prise de décision quotidienne d'une société appartient à ses administrateurs, qui est un organe différent de l'Assemblée générale des actionnaires. Cependant, pour les décisions qui affectent de manière décisive la société, l'approbation du Conseil est généralement requise, en plus de celle des administrateurs.
Comment sont prises les décisions ?
Selon le type d'accord à conclure et le type d'entreprise qui est (Limitée ou Anonyme), une majorité différente sera requise pour approuver l'accord.
La majorité la plus courante est la majorité simple (c'est-à-dire plus de voix pour que contre). Cependant, à mesure que l'importance de la décision à prendre augmente, le « quorum » de la majorité nécessaire pour approuver l'accord augmente. Cette majorité peut être une majorité qualifiée (par exemple, nécessitant 3/4 ou 2/3 des voix favorables du capital social) ou même l'unanimité (c'est-à-dire l'approbation de la totalité du capital social).
Types d'assemblée générale des associés
La distinction la plus importante entre les Assemblées Générales des Membres est l'Assemblée Ordinaire et l'Assemblée Extraordinaire :
- Réunion ordinaire. L'Assemblée Ordinaire est l'Assemblée Générale des Associés où doivent être approuvés les comptes annuels et la répartition du résultat. En plus de ce qui précède, des décisions peuvent être prises sur d'autres accords, à condition qu'ils soient inclus dans les points du jour. Elle est obligatoire et doit être effectuée sur une base annuelle (c'est-à-dire une fois par an).
- Réunion extraordinaire. L'Assemblée Extraordinaire est tout ce qui n'est pas Ordinaire. En d'autres termes, les Assemblées Extraordinaires sont toutes celles où sont prises des décisions autres que l'approbation des comptes annuels et la répartition des résultats. La tenue d'Assemblées extraordinaires est volontaire et peut se tenir autant que souhaité tout au long de l'année.
Bref, il faut au moins tenir une assemblée générale annuelle des membres, qui est l'assemblée ordinaire et où, au moins, les comptes annuels et la répartition des résultats sont approuvés. Tout au long de l'année, il peut être tenu autant d'Assemblées que de convocations sociales, qui auront le caractère d'Extraordinaire.
