Un ordre de paiement est une série d'instructions que le titulaire du compte fournit à son institution financière afin qu'elle puisse procéder à l'envoi de fonds de son compte à une personne, une entreprise ou une institution.
Par conséquent, les mandats ne sont rien de plus qu'un moyen de faire parvenir de l'argent à d'autres, à condition qu'une série de conditions soient remplies. De plus, l'avantage est que l'expéditeur et le destinataire n'ont pas besoin d'être clients de la même banque ou de résider dans le même pays. Pour cette raison, ils sont très utiles pour les importations, car ils constituent le mode de paiement international le plus fréquent.
Processus et avantages d'un mandat
Un mandat-poste comporte deux phases. Dans le premier (l'émission), une fois l'information vérifiée, la banque l'accepte et la traite. Effectuez le prélèvement et envoyez l'argent aux banques dites correspondantes ou aux systèmes européens cibles 2. Dans une deuxième phase, la banque réceptrice verse l'argent au bénéficiaire du virement.
Le mandat-poste présente une série d'avantages par rapport aux autres moyens de paiement et est, avec le chèque, le mode de paiement international le plus utilisé. Voyons-en quelques-uns :
- Tout d'abord c'est rapide. Habituellement, l'argent prend entre un et deux jours ouvrables.
- De plus, il vous permet de payer dans n'importe quelle devise, ce qui facilite les échanges commerciaux.
- Il s'agit d'un mode de paiement sécurisé, puisque l'ensemble du processus se fait par l'intermédiaire des banques.
Participants, obligations et dépenses
Voyons brièvement comment cela fonctionne et quels sont ses composants :
- Tout d'abord nous avons le payeur, qui peut être un importateur, qui va effectuer la livraison des fonds. Celui-ci doit fournir à votre banque une série de données telles que le nom et le prénom du destinataire ou sa raison sociale. D'autre part, le montant et la devise dans laquelle cela se fera. De plus, vous devez fournir les informations de la banque réceptrice, telles que nom, adresse, code Swift ou BIC, ainsi que l'IBAN ou le numéro de compte.
- La banque émettrice. C'est lui qui procédera au retrait de l'argent du compte du payeur. Selon que le transfert est national ou non, il y aura une série de dépenses, qui sont parfois partagées (SHA) et d'autres sont à la charge du payeur (OUR).
- La banque réceptrice. C'est lui qui reçoit les fonds et les verse sur le compte du bénéficiaire. Cela peut facturer certaines commissions à votre client. De plus, il existe un certain nombre de dépenses de la part du bénéficiaire (BEN) et partagées (SHA).
Types d'ordre de paiement
Ils peuvent être classés comme suit :
- Ordre de paiement individuel. Dans ce cas, le payeur le fait personnellement et individuellement. Soit au bureau physique, soit par le biais de la banque électronique.
- Ordre de paiement dans les fichiers. Par exemple, lorsque vous devez effectuer de nombreux virements pour la paie ou les paiements aux fournisseurs. Dans ce cas, le payeur fournit un fichier à la banque qui effectue les virements.