Le budget d'achat est un type de budget qui limite la quantité de matières premières qu'une entreprise achète. Votre objectif est d'optimiser les ressources et de suivre les ventes et les stocks.
Le budget d'achat, également appelé budget d'achat de matières premières, comprend l'allocation monétaire d'une entreprise pour l'acquisition de matières premières qui sont transformées en production de biens et services. Ce budget permet de suivre les ventes réalisées et d'éviter à l'entreprise de devoir arrêter la production par manque de matières premières.
En plus de cela, le budget d'achat vous permet d'optimiser les ressources, en évitant les gros achats qui souffrent de gaspillage. Cela donne la possibilité d'affecter cet argent à d'autres actions qui peuvent être plus bénéfiques pour l'entreprise.
D'autre part, il offre également la possibilité d'améliorer la position de l'entreprise vis-à-vis des fournisseurs. Ceci est réalisé grâce à une meilleure estimation des besoins en matière première pour faire des achats plus importants.
Un autre avantage du budget d'achat de matières premières est qu'il réduit le coût du stockage. L'entreprise n'acquerra que les ressources dont elle a réellement besoin, elle ne stockera donc pas plus que ce dont le marché a besoin.
Enfin, il est à noter que ce budget est à l'intérieur du budget de production. Ainsi, il est essentiel d'élaborer et de mettre à jour le budget achats afin de garantir la viabilité de l'entreprise.
Comment faire un budget shopping ?
Afin d'obtenir le budget des matières premières, il est nécessaire de faire enregistrer les chiffres suivants :
- Coût de production de la quantité totale demandée sur une période donnée.
- Valeur des matières premières en stock.
- Inventaire nécessaire pour couvrir la demande totale.
Une fois les quantités ci-dessus calculées, le budget d'achat est obtenu par la formule suivante :
PC = Coût de production + Inventaire nécessaire - Inventaire des matières premières
Après avoir résolu cette formule, nous obtiendrons quel est le budget d'achat de l'entreprise.
Exemple de budget d'achat
Supposons que nous ayons une usine de vêtements et que notre demande totale ait un coût de 250 000 €. En plus de cela, dans notre inventaire, il y a du tissu évalué à 50 000 €. Enfin, nous avons 400 000 € de matières premières dans notre entrepôt pour pouvoir répondre à la demande sans aucun problème.
Pour obtenir le budget d'achat, nous résolvons la formule précédente :
CP = 250 000 + 400 000 - 50 000
PC = 600 000 €
Notre budget d'achat serait de 600 000 €
En conclusion, le budget d'achat est la somme d'argent qu'une entreprise doit dépenser en matières premières pour fabriquer ses produits afin de satisfaire la demande sans difficultés.
