Organigramme - Qu'est-ce que c'est, définition et concept

L'organigramme est une représentation graphique de la structure hiérarchique et fonctionnelle d'une organisation, permettant de la comprendre rapidement visuellement.

L'organigramme est un outil qui permet aux entreprises de mieux comprendre leur structure et la répartition des fonctions et des responsabilités dans la chaîne de commandement.

Cet outil est utile pour les personnes qui rejoignent l'entreprise. Servir de base à toute intégration d'un service des ressources humaines.

A quoi doit ressembler un organigramme ?

Sûr: Pour que tout le monde puisse le comprendre et l'interpréter.

Bien que l'organigramme en général soit d'intérêt interne, il est bon qu'il soit visible sur le site Internet de l'entreprise, afin qu'une partie prenante intéressée à prendre contact avec elle sache avec qui le faire spécifiquement aux fins qu'elle souhaite spécifier.

Bref: Quelle que soit la taille de l'entreprise, l'organigramme doit résumer ses départements et ses fonctions. Il ne peut pas prétendre refléter tous les niveaux de l'entreprise dans l'organigramme, car sinon ce serait trop long. Idéalement, il devrait tenir sur une seule page et les domaines fonctionnels de l'organisation sont compris en termes généraux.

Si une personne souhaite obtenir des informations, par exemple auprès du responsable de la facturation, elle peut en déduire qu'en contactant le service comptable, il lui sera facile de contacter cette personne.

Organiser: Peut-être que dans l'organigramme, les principaux domaines fonctionnels de l'organisation sont spécifiés et que cela tient sur une seule page. Mais si cela ne comprend pas, par exemple, les relations contraignantes ou les chaînes de commandement, alors cela ne servira pas d'outil de présentation pour l'entreprise.

L'organigramme doit être ordonné. Autrement dit, si l'entreprise a une structure verticale, la chaîne de haut en bas est perceptible. Ou si l'entreprise est de nature horizontale, alors laisser voir les équipes de travail et leurs organes de décision.

Outils pour créer un organigramme

Généralement, les entreprises confient l'élaboration de l'organigramme à un concepteur. Ils lui donnent un croquis et il le conçoit, mais vous devrez peut-être le faire vous-même, si l'entreprise n'a pas les ressources pour payer un designer.

Voici quelques outils disponibles pour construire un organigramme.

Microsoft Office: Oui, sur votre propre ordinateur et à l'aide du croquis qu'ils vous remettent, vous pouvez transformer ce dessin en organigramme à l'aide de l'outil "Formulaires", que vous trouverez dans l'option de commande de Microsoft Word et Microsoft Power Point.

Nous suggérons d'utiliser différentes formes pour chaque grade de la chaîne de commandement, ainsi que différentes couleurs pour les domaines fonctionnels de l'organisation. A partir des deux outils Microsoft, vous pouvez enregistrer votre organigramme aux formats pdf et jpeg.webp, pour le présenter ultérieurement lors d'une réunion ou l'envoyer par e-mail.

L'Internet: Heureusement, Internet est une banque pleine d'aide pour ce type d'outil, et vous pourrez trouver des pages Web où ils vendent des modèles à très bas prix; Ils sont préfabriqués et vous pouvez payer avec une carte de crédit. Il existe également des modèles gratuits que vous pouvez télécharger gratuitement. Jetez un oeil dans votre moteur de recherche Google, et vous pouvez avoir des idées.
Logiciel de conception et d'édition : Pour les personnes plus spécialisées, les programmes d'édition disposent d'outils de formes plus sophistiquées pour l'élaboration de l'organigramme, bien qu'il remplisse le même objectif que les deux précédents. Si vous êtes photographe, éditeur, publiciste ou designer, vous saurez qu'avec les mêmes outils que vous concevez des infographies ou des publicités, vous pouvez concevoir un excellent organigramme.

Types d'organigrammes

La clé pour résumer l'organisation dans un organigramme est d'établir tous les grands domaines. C'est-à-dire ceux dont dérivent les tâches. Bien sûr, il n'y a pas de division unique. Il existe de nombreux types d'organigrammes. Les principaux types d'organigrammes sont :