Un document commercial, ou document commercial, est un titre qui est délivré, par écrit, pour attester d'une transaction commerciale ou commerciale effectuée entre deux parties.
Il s'agit donc de consigner par écrit ce qui s'est passé lors d'une opération. Dans ce document, le fait, les conditions convenues et toute autre information d'intérêt seront exposés. Bien entendu, les informations des pièces doivent apparaître clairement et en détail.
Raisons d'utilisation et exigences d'un document commercial
Il y a plusieurs raisons de les utiliser. Les plus importants sont les suivants :
- Les premiers, déjà mentionnés, enregistrent l'accord. C'est essentiel, car, si tout est écrit, cela facilitera le travail des juges; en cas de recours devant les tribunaux. Par conséquent, dans les relations d'affaires, il est préférable que tout soit clair et concis.
- La seconde est une justification pour enregistrer une opération. Sans eux, d'un point de vue juridique, il ne serait pas possible d'effectuer les écritures comptables.
- Troisièmement, la relation entre les parties est clairement établie par écrit. Ainsi, les droits et obligations de chacun sont détaillés.
En ce qui concerne les exigences d'un document commercial, celles-ci seraient les suivantes :
- Nom, qui définit le type de document commercial.
- Date d'émission, d'effet ou d'expiration.
- Un numéro de commande, qui permet sa commande et son classement.
- Données des personnes impliquées dans l'opération.
- Concepts détaillés et quantités. Le chiffre doit être écrit en lettres et en chiffres.
- Concept et détails de la transaction.
- Signature des parties ou de leurs parties autorisées.
Types de documents commerciaux
Il existe trois grands groupes de classification pour un document commercial.
- En premier lieu, selon qu'un notaire public intervient ou non (notaire) nous avons le privé et le public. Dans le premier, seule la signature des parties est nécessaire et dans le second, elles doivent être érigées en acte public.
- En second lieu, il y aurait les informatifs et les encourageants. La différence est que le premier contient des informations commerciales pertinentes et le second reflète une transaction de paiement monétaire.
- Enfin, nous aurions le négociable et le non négociable. Les premiers représentent une obligation de payer et peuvent être convertis en espèces. De plus, vous pouvez faire affaire avec eux. Ces derniers ne sont qu'un support informationnel ou transactionnel.
Exemples de document commercial
Pour finir, regardons quelques exemples et comment nous pourrions les classer.
- Un bon de livraison ou un bon de livraison: Il détaille les marchandises livrées au client et, le cas échéant, les conditions de vente. Il s'agit généralement de l'étape précédant l'émission de la facture. Ce serait non négociable, privé et informatif.
- Une facture: Il s'agit d'un document qui reflète une transaction de vente et d'achat et ses conditions. Ce serait non négociable, privé et informatif.
- Un chèque: Permet au destinataire d'obtenir des espèces auprès de la banque du payeur. Nous serions face à un document négociable, puisqu'il peut être endossé. De plus, il serait privé et solidaire (la facture est le document original).
- Reçu: Il constitue une preuve de paiement d'une dette et exonère partiellement ou totalement le débiteur. Il serait non négociable, privé (bien qu'il puisse être porté au public) et support, puisque le document original serait celui de la dette.
- Comme dernier exemple, un autre document commercial serait le billet à ordre.: Cela diffère du chèque en ce qu'il a une date d'expiration. Celui qui le reçoit ne pourra pas le récupérer avant cette date. Ce serait négociable, privé et solidaire.
