La planification d'entreprise est le processus par lequel les entreprises établissent leurs objectifs à court et à long terme. Une bonne planification est la base du succès dans une entreprise.
La planification d'entreprise consiste à fixer des objectifs réalistes et réalisables à court et à long terme. Il faut analyser la situation de l'entreprise et identifier les besoins qu'elle a aujourd'hui et ceux qui se poseront demain.
Lorsqu'une feuille de route est élaborée pour l'entreprise, le fonctionnement de l'entreprise est grandement optimisé. Tant la haute direction que les travailleurs seront clairs sur le destin de l'entreprise et les avantages de l'atteindre. De cette façon, la trajectoire et le travail de chaque employé peuvent être évalués pour étudier s'il existe un personnel efficace et suffisamment productif pour faire grandir l'entreprise.
En plus de cela, il est important de bien sélectionner les objectifs à atteindre si l'on ne veut pas obtenir un résultat défavorable. Se fixer des objectifs inaccessibles ou très difficiles peut entraîner des situations de tension et de frustration parmi les membres du personnel, déséquilibrant complètement le fonctionnement de l'entreprise.
Préparation du business plan
Pour concevoir un business planning correct, il est nécessaire de travailler sur les aspects suivants :
- Diagnostic: Avant de décider où va l'entreprise, il est nécessaire de l'analyser en profondeur. Connaître tous les détails de l'organisation vous permettra d'être plus réaliste et cohérent dans la fixation des objectifs.
- Objectifs: Il est nécessaire de préparer la liste des objectifs à atteindre et d'établir les processus qui seront menés pour les atteindre.
- Ressources: Une fois les objectifs fixés, une analyse des ressources nécessaires pour les atteindre sera réalisée, tant à court qu'à long terme. Un financement doit être demandé si cela est jugé nécessaire.
- Informations: C'est une partie essentielle de la planification d'entreprise. Les employés doivent être conscients des objectifs fixés afin qu'ils puissent être atteints. Dans une entreprise, les travailleurs sont ceux qui, chacun dans leur service respectif, réaliseront les tâches pour atteindre les objectifs fixés.
- Commercialisation: Dans le cas d'objectifs de vente ou d'amélioration de l'image externe de l'entreprise, il sera nécessaire de concevoir une campagne marketing pour faire ce que nous voulons transmettre à la société. La publicité est un élément clé pour pouvoir atteindre les objectifs fixés.
- Actualisation: Le monde des affaires est soumis à des changements constants, les objectifs doivent donc être revus et mis à jour, si nécessaire. Il est important que ce travail soit effectué avec une certaine périodicité pour éviter que les objectifs établis restent périmés ou dépassés.
En conclusion, la planification d'entreprise joue un rôle fondamental dans la vie à court et à long terme d'une entreprise. Le projet d'aménagement doit être conçu avec rigueur et certitude qu'il peut être réalisé avec l'effort de l'ensemble du personnel.
Exemple de planification d'entreprise
Supposons que nous ayons un marchand de légumes avec quatre employés. En tant que dirigeants de l'entreprise, nous nous rendons compte que nous avons des problèmes de liquidités lorsque nous devons faire face au paiement de notre fournisseur de fruits. En effet, les délais de paiement convenus avec lui sont de quinze jours après réception de la marchandise. Au contraire, notre fournisseur de légumes nous offre une plus grande flexibilité de paiement.
En ce sens, nous devons résoudre nos problèmes de liquidité en procédant à une planification d'entreprise. En premier lieu, nous mettrons en place une ligne de financement pour pouvoir faire face aux paiements de notre fournisseur de fruits sans que nous ayons à nous voir dans une situation compromise.
Par conséquent, dans un deuxième temps, nous informerons nos travailleurs qu'il est plus intéressant pour nous de vendre des légumes car, de cette manière, nous réduirons la ligne de crédit et, par conséquent, le paiement des intérêts pour pouvoir payer les factures de fruits.
Troisièmement, nous réaliserons une campagne de marketing dans notre établissement qui encourage la consommation de légumes. Enfin, six mois après le début de cette planification, nous évaluerons si les mesures réalisées parviennent à résoudre le problème que nous avions au départ.