Le dossier judiciaire est l'ensemble des documents qui constituent l'historique judiciaire d'un conflit, c'est-à-dire l'ensemble des actes de procédure effectués.
Le dossier judiciaire est le mécanisme de base par lequel les processus judiciaires sont élaborés. Grâce à l'ensemble de tous les documents pertinents pour l'affaire qui constituent le dossier judiciaire, le procès peut être équitable.
Cela signifie que tant le juge peut prononcer une peine conformément à la loi que les parties peuvent utiliser leurs mécanismes de défense en ayant connaissance des preuves fournies et des arguments contraires.
Caractéristiques du dossier judiciaire
Les principales caractéristiques sont :
- Le dossier judiciaire sont des documents qui rassemblent les actions procédurales puisqu'un conflit est poursuivi, bien qu'il soit promu que ce dossier soit électronique et non sur papier.
- Le dossier judiciaire est constitué de l'ensemble des actes de procédure. C'est-à-dire pour toutes les résolutions et instances par lesquelles le procès est passé, les appels déposés, les pièces séparées et, bien sûr, les documents fournis par les parties au conflit et les preuves qui ont été pratiquées.
- Pour que ce fichier remplisse sa fonction, il est organisé chronologiquement et individuellement.
- Les documents sont foliés et chaque folio reçoit le nom procédural de la page.
- Le début de toute procédure, de tout type, commence par la constitution de ce fichier, où sont collectées les données de base.
- Une fois la procédure judiciaire entamée, ce dossier avec les documents existants à ce jour se voit attribuer un numéro et il est indiqué à quel tribunal ils appartiennent, à quelle juridiction et à quel territoire afin de parvenir à une individualisation de chaque dossier et qu'il n'y ait pas de confusion.
Types de dossiers judiciaires
Les principaux types de dossiers judiciaires sont :
- Dossiers judiciaires : Ils commencent par la présentation de la demande et sont formés par les agents de la justice. Le dossier se termine lorsque le juge décrète le dossier du procès ou prononce une sentence. Si un avocat a besoin de savoir à quel stade de la procédure se trouve votre affaire, vous pouvez demander au tribunal de remettre le dossier complet afin que vous puissiez connaître tous les détails du processus judiciaire.
- Dossiers administratifs : Ils peuvent survenir de toute nature. Il peut être de nature disciplinaire. Par exemple, un dossier a été ouvert à un fonctionnaire qui n'a pas rempli ses fonctions. Ou cela peut être pour résoudre la pétition d'un citoyen. Par exemple, un dossier a été ouvert pour obtenir la nationalité.
- Dossier de police : Ce dossier est de nature criminelle. Ceci, puisque sa fonction est de collecter les informations nécessaires pour savoir si un crime est en train d'être commis qui sera porté devant le juge et à son tour est conforme au dossier judiciaire.