Le siège social est l'espace physique, ou numérique (siège électronique), dans lequel se trouve principalement une entreprise. Celui-ci peut y opérer et servir ses clients, ou non. S'il s'agit d'une grande entreprise, plusieurs implantations peuvent être implantées, en fonction de la stratégie.
Le siège social est donc l'emplacement choisi par une entreprise pour établir le noyau, ou l'un des noyaux, d'une certaine activité économique. Cet emplacement peut être physique (magasin, bureaux, usine, etc.) ou numérique (bureau électronique, e-commerce, etc.). Quand on parle de grandes entreprises, comme les multinationales, il faut savoir qu'elles peuvent avoir des sièges sociaux différents. Comme ils opèrent dans de nombreux pays, chaque pays pourrait avoir un siège, dépendant ou non du siège principal.
Dans certaines régions d'Amérique latine, cela est lié à l'un des aspects les plus pertinents à prendre en compte dans la stratégie marketing : la place. C'est-à-dire le lieu où vous vous installerez physiquement et où les clients seront servis. Cet aspect est défini dans les 4P du marketing.
Le siège social peut constituer un tremplin pour l'entreprise, car son emplacement permettra aux clients d'y accéder d'une meilleure manière, il nous permettra d'être plus visibles et compétitifs, entre autres facteurs qui affectent directement l'entreprise, ainsi que ses performances.
Aspects à considérer pour l'installation d'un siège social
Si vous envisagez de créer une entreprise physique et que vous souhaitez prendre une bonne décision stratégique pour que cela se passe bien pour vous, certains aspects que vous devez prendre en compte sont les suivants :
- Tarif de location de la salle : Très probablement, vous devrez louer un bureau, un magasin ou un immeuble. Mais attention, vous devez revoir votre capital initial et disposer d'un capital suffisant pour un bail d'au moins six mois. Cette période est le minimum nécessaire à une entreprise, en moyenne, pour générer des bénéfices.
- Secteur: Ce n'est pas la même chose d'être dans un quartier commerçant au cœur de la ville, que d'être en périphérie. Mais tout dépend du type d'entreprise. Par exemple, si vous souhaitez installer un cabinet d'avocats, il est sans doute pratique d'être proche des tribunaux, des cabinets d'affaires juridiques, de l'adresse de travail, entre autres. En effet, ce sont les institutions où sont laissées les premières réclamations en matière juridique et qui, plus tard, se transformeront en processus judiciaires.
- Accès: Au contraire, si l'entreprise a besoin d'être dans un emplacement central, il est important que son accès soit clair.
- Installations: Il est important de considérer nos installations, notre service client, ainsi que l'accès aux personnes handicapées, la climatisation, les ascenseurs, entre autres commodités qui permettront au client de vivre une meilleure expérience.
L'indice de localisation des entreprises (IUC)
L'indice de localisation commerciale est un indicateur très utile pour évaluer les zones géographiques où implanter notre entreprise. Cette formule est faite en mesurant différentes données de recensement qui nous indiqueront, objectivement, la zone géographique appropriée pour localiser un siège social pour notre entreprise.
L'indice de localisation commerciale (pour son acronyme, IUC) permet de mesurer la saturation des commerces dans une zone donnée, en analysant le nombre de consommateurs, leurs dépenses moyennes sur les produits à commercialiser, ainsi que la superficie des ventes totales pour cette zone.
Plus le résultat de l'indice est élevé, plus la saturation commerciale dans cette zone géographique est faible et, par conséquent, plus l'emplacement sera approprié pour établir un siège social.
La formule qui calcule l'indice de localisation des entreprises est la suivante :
IUC = (TC x G) / SV
Étant:
IUC: Indice de localisation des entreprises.
CT: Total des consommateurs dans la région.
g: Dépenses moyennes par consommateur par mois.
SV: la surface de vente totale en mètres carrés allouée au produit.
L'installation du nouveau siège social
De la même manière que l'installation d'un premier emplacement est une décision complexe, le faire avec de nouveaux emplacements peut être un peu moins difficile. Surtout si l'on prend en compte certains aspects qui contribuent au succès du siège initial.
En ce sens, on peut considérer que le quartier doit avoir des caractéristiques similaires : être commercial, financier, avec un large accès aux transports en commun, un quartier sûr et que le siège social soit visible de tous. Autant d'aspects qui permettront de définir la place des futurs nouveaux lieux.
Optimiser l'espace d'un siège social
L'espace d'un siège social est important, mais comme cela a été répété plusieurs fois dans cet article, il dépendra de l'activité commerciale de l'entreprise.
Par exemple, si vous êtes une entreprise dédiée à la vente de produits alimentaires, alors vous devez faire une distribution stratégique en fonction du parcours client en salle de vente.
S'il s'agit d'un bureau de services professionnels, vous devriez envisager d'avoir un espace de pause pour les clients, pendant qu'ils attendent que vous ayez fini de servir les autres.
Une option pour les entrepreneurs de services professionnels est de s'associer et de financer la location conjointement. Surtout s'il s'agit de services connexes, comme des ingénieurs avec des comptables, ou avec des avocats. Il en est de même du secteur de la santé, où les box de soins médicaux sont partagés avec d'autres spécialités.
Adresse légale d'un siège social
L'adresse légale d'un siège social est celle que le propriétaire choisit comme principal aux fins de l'engagement fiscal et où son adresse est enregistrée.
Cependant, les autres bureaux peuvent être enregistrés afin d'avoir cette information et faire les soldes d'impôts qui doivent être payés par la société.
Essayez également d'avoir l'adresse légale dans une ville où vous pouvez résoudre ces problèmes avec l'institution fiscale de votre pays. De cette façon, sans avoir à parcourir de longues distances et pouvoir éviter que les procédures en face-à-face ne prennent trop de temps à résoudre.
Comme on peut le voir, fixer le siège d'une entreprise, que ce soit pour des produits ou des services, n'est pas une décision facile et doit être soumis à une évaluation des alternatives, des avantages et des inconvénients et en vertu du comportement du marché dans cette surface.
Cependant, si la décision est affirmée, cela peut être le début d'un bon avenir commercial.