Les frais de constitution sont les dépenses engagées par une entreprise pour sa création. Pour qu'une entreprise commence à fonctionner, il est nécessaire de l'établir ou de la créer au préalable.
La constitution d'une société est associée à une série de dépenses, sans lesquelles la société ne peut pas fonctionner. Ces dépenses sont appelées frais de constitution.
Quels sont les frais de constitution ?
Les frais de constitution peuvent être obligatoires ou volontaires. Au sein de chacun, nous avons différents types:
- Frais de constitution obligatoires: Les dépenses obligatoires comprennent les dépenses sans lesquelles la société ne peut être constituée. Les dépenses suivantes sont incluses ici :
- Frais de notaire : Pour constituer une société, il est nécessaire de les formaliser dans un acte public, c'est-à-dire sous la foi notariale. Cette formalisation entraîne une série de dépenses : les frais de notaire, les frais de formalisation de l'acte public, etc.
- Frais d'enregistrement : Une fois la société constituée, il est nécessaire d'enregistrer l'acte au Registre du Commerce. Cet enregistrement entraîne une série de dépenses : les honoraires de l'officier de l'état civil, les frais d'enregistrement de l'acte public, etc.
- Impôts ou taxes : En plus des frais de notaire et d'enregistrement, il existe une autre dépense obligatoire : les tributs ou taxes. Afin de formaliser la société, il est nécessaire de payer les impôts correspondants. Le paiement des impôts s'effectue généralement en même temps que les frais de notaire et d'enregistrement, bien que conceptuellement leur différenciation soit importante.
- Frais de constitution volontaire: Avec les dépenses qui ont été commentées précédemment, la société peut être constituée. Cependant, d'autres dépenses sont nécessaires pour que l'entreprise démarre l'activité. Ces dépenses sont des dépenses volontaires et sont également appelées dépenses de démarrage. Ces dépenses comprennent par exemple les frais de publicité pour le lancement, les frais de création d'entreprise, les frais de sélection et de formation du personnel, les frais de recherche et développement de marchés potentiels, etc.
Traitement comptable des frais de constitution
Bien que chaque pays ait une législation différente, le traitement comptable des frais de constitution est généralement le suivant :
- Les frais de constitution obligatoires sont généralement imputés sur les capitaux propres, en particulier sur les réserves. Par conséquent, ils n'ont pas de traitement des dépenses en termes comptables et techniques.
- Les frais de constitution volontaire sont comptabilisés en charges comptables.