La matrice de priorisation est un outil qui permet de comparer et de sélectionner entre certains problèmes ou solutions les priorités pour prendre une décision.
La chose la plus importante à propos de cette matrice est qu'elle aide à sélectionner une option en tenant compte d'une liste d'alternatives en fonction de certains critères. Un critère est un paramètre qui sert de référence pour évaluer les priorités et sur cela pour pouvoir prendre une décision consensuelle. Il facilite également la meilleure allocation des ressources rares qui sont possédées, de sorte qu'elles soient employées selon les priorités qui sont présentées.
De plus, cet outil est également connu sous le nom de diagramme de priorisation. Il est surtout utilisé dans le domaine de la qualité. Il est très utile de choisir une alternative parmi plusieurs possibilités.
A quoi sert une matrice de priorisation ?
Une matrice de priorisation est appliquée à :
1. Identifier quels seront les critères d'évaluation et leur évaluation
En premier lieu, l'identification des critères et leur évaluation est très importante car elle permet de déterminer leur niveau d'importance. Sans eux, le processus de priorisation ou de classement des critères par ordre d'importance ne pourrait être mené à bien.
Étant donné que ces critères et leur évaluation reflètent l'importance de toutes les tâches qui doivent être exécutées. En n'ayant pas ces paramètres, une classification correcte ne peut pas être faite.
2. Clarification des problèmes
Deuxièmement, clarifier les problèmes est essentiel, car dans la plupart des cas, les problèmes ne peuvent pas être compris avec la transparence nécessaire. Ce n'est que lorsque les problèmes sont compris qu'on peut leur donner la meilleure solution.
3. Analyse des solutions
Troisièmement, des solutions alternatives aux problèmes doivent être proposées. La matrice de priorisation permet de proposer des solutions et de proposer un plan. Le plan détermine comment la solution sera mise en œuvre.
4. Trouver des opportunités d'amélioration
Quatrièmement, il convient de noter que l'amélioration des processus et des activités est quelque chose qui doit toujours être recherché. Mais surtout quand ils sont confrontés à des problèmes. L'amélioration est un objectif auquel aspirer toujours.
Étapes pour développer une matrice de priorisation
Les étapes à suivre pour élaborer une matrice de priorisation sont les suivantes :
1. Établissez l'objectif que vous espérez atteindre
Surtout, la matrice doit être élaborée en cherchant à atteindre un objectif clairement défini. C'est pourquoi il est nécessaire que l'objectif soit énoncé de manière claire, précise et concrète. Il convient de bien définir l'objectif, de savoir ce que l'on attend d'atteindre lors de l'application de la matrice de priorisation.
2. Identifiez les options
Bien entendu, une liste doit être dressée dans laquelle sont notées toutes les options disponibles pour pouvoir atteindre l'objectif proposé. Dans certains cas, les options peuvent déjà être définies. Si nécessaire, d'autres alternatives devront être proposées, qui seront proposées par les membres du groupe de travail. Parmi les propositions, il convient de choisir les plus appropriées.
3. Établir des critères
Naturellement, les critères à utiliser doivent être établis en fonction de l'objectif attendu. Les personnes qui composent le groupe de travail définiront les critères à considérer. Par exemple, certains critères qui pourraient être considérés seraient le temps pour réaliser le projet, les ressources nécessaires pour le réaliser, les capacités de travail du personnel, parmi certains que l'on peut citer.
4. Pondération des critères
La pondération des critères implique de définir la valeur quantitative qu'aura chaque critère. En d'autres termes, le poids ou le niveau d'importance de chacun des critères doit être pris en compte. C'est dans cette étape que le tableau de la matrice de priorisation est déjà élaboré.
5. Comparaison des options
En effet, une comparaison entre les options peut déjà être faite ici. Ces options sont comparées sur la base de critères préalablement établis. La façon de l'analyser est comme une lettre L.
Car du côté de l'axe vertical se trouvent les options et du côté de l'axe horizontal les critères utilisés. Par conséquent, chaque option est corrélée avec tous les critères, en plaçant une valeur dans chaque cas.
6. Sélectionnez la meilleure option
Enfin, pour sélectionner la meilleure option, chaque option est comparée à tous les critères. Et celui qui est considéré comme le meilleur est sélectionné pour atteindre l'objectif fixé.
Exemple de matrice de priorisation
Pour illustrer facilement l'application de la matrice de priorisation, nous suivrons les étapes précédentes :
1. Établissez l'objectif que vous souhaitez atteindre
Notre objectif est de choisir le meilleur professeur d'économie.
2. Identifiez les options
Les professeurs qui enseignent le cours d'économie sont :
- Manuel Ramos.
- Luisa Fernandez.
- Carlos Lara.
3. Établir des critères
- Domaine du sujet.
- Facilité d'explication.
- Nombre de tâches restantes.
- La ponctualité.
- Objectivité pour se qualifier.
4. Pondération des critères
- Maîtrise du sujet → 40
- Facilité d'explication → 30
- Nombre de tâches restantes → 10
- Ponctualité → 10
- Objectivité pour se qualifier → 10
5. Sélectionnez la meilleure option
Dans ce cas, la meilleure option est Manuel Ramos car selon les critères évalués, c'est lui qui a le meilleur score.
Avantages de l'application de la matrice de priorisation
Les principaux avantages de l'application de la matrice de priorisation sont :
- C'est assez souple : Il peut être utilisé avec une grande souplesse, car il peut encore corréler peu d'options et peu de critères. Ou, au contraire, de nombreuses options et de nombreux critères.
- Il est facile à utiliser dans les groupes de travail : Cet outil est très simple d'utilisation dans les équipes de travail, vous n'avez besoin que d'un écran, d'un tableau noir ou d'un tableau.
- Facile à évaluer : Lors de l'utilisation des paramètres, il est facile de pouvoir évaluer, même lorsqu'il existe de nombreuses options et paramètres car des moyens de calcul peuvent être utilisés.
- Facile à s'entendre sur : Avec cette matrice, il est très facile de se mettre d'accord pour choisir la meilleure option.
Enfin, on peut dire que la matrice de priorisation est un outil simple d'utilisation pour trouver les meilleures solutions pour résoudre les problèmes. En outre, il peut être utilisé dans n'importe quel domaine ou domaine d'activités commerciales et dans d'autres types de décisions dans la vie quotidienne des gens.