Le processus d'audit est un ensemble de techniques et de pratiques menées conjointement pour évaluer et mesurer en profondeur les forces et les faiblesses d'une entreprise ou d'une organisation.
En réalisant un processus d'audit, il est possible pour les entreprises et les institutions d'obtenir des réponses sur leurs propres caractéristiques et les points à améliorer dans leur activité.
Grâce à une certaine méthodologie, un auditeur enquête et vérifie les points clés en fonction de la nature de son travail. Il est possible de réaliser des audits axés sur différents aspects tels que la comptabilité ou la gestion, entre autres.
Tout processus de ce type, quelle que soit ladite initiative, doit partager une série d'étapes à suivre.
C'est-à-dire qu'il existe des éléments d'étude communs qui constituent le programme d'audit de base.
D'autre part, il existe une grande source de critères d'évaluation dans la théorie des affaires et économique. De même, une certaine partie de la pratique de l'audit est regroupée dans des normes internationales de référence et applicables aux institutions de contrôle de chaque territoire.
Nature du processus d'audit
Toute méthodologie dédiée à l'audit repose sur l'idée principale de réaliser une observation approfondie de l'organisation. Mais il étudie également son fonctionnement sur une période donnée et l'expression de ses conclusions dans un rapport d'audit à l'issue du processus.
Afin de réaliser ces étapes, l'auditeur professionnel établira une série de phases spécifiques pour la mise en œuvre de ses premiers mécanismes d'observation. Une fois terminé, il commencera par son travail d'interprétation des résultats obtenus et, enfin, une préparation des conclusions ultérieures.
Étapes constitutives du processus d'audit
Le travail d'audit partage une série d'étapes standardisées dans la plupart des cas, résumées dans les points suivants :
- Planification préalable: Elle va des rencontres préalables avec les professionnels de la gestion de l'organisation à auditer à l'obtention d'études et d'inventaires sur celle-ci. Par exemple, les moyens logistiques, l'analyse SWOT précédente, la connaissance du secteur dans lequel il opère, entre autres. Parallèlement, un calendrier est établi qui définit les échéances de l'audit et de chaque étape.
- Réaliser des travaux de recherche et d'observation: Dans un climat de communication et de collaboration constante avec l'entité auditée, l'auditeur vérifie la documentation, les ratios de production et l'évolution de l'entreprise ou de l'institution dans le cadre de son activité habituelle.
- Vérification et contraste des données obtenues: Un auditeur professionnel doit adapter le fonctionnement observé au cadre réglementaire dans lequel se situe l'organisme. S'il y a des points discordants, vous devez les marquer et proposer formellement des solutions à leur disparition et assurer un bon fonctionnement basé sur la loi.
- Publication des conclusions et actions à prendre en compte au moyen d'un rapport d'audit: Au-delà de la validité juridique du fonctionnement organisationnel, un rapport final doit mettre en évidence les points positifs et négatifs. Ces informations doivent être utiles et valables pour l'entreprise vis-à-vis des tiers.
Habituellement, une courte période de temps est ajoutée aux étapes décrites dans lesquelles les conclusions obtenues dans le processus doivent être dûment communiquées.
En ce sens, on parlerait de conséquences pour les évaluateurs publics et même les propriétaires d'entreprises, comme dans le cas des assemblées d'actionnaires.
