Le journal est un document où toutes les opérations liées à l'activité de l'entreprise sont reflétées, au jour le jour.
Le journal est formé par l'ensemble de toutes les écritures comptables d'une entreprise. Il est donc considéré comme l'enregistrement comptable principal. En effet, le premier enregistrement d'une transaction y est collecté.
C'est l'un des livres comptables que possède la société, mais il est obligatoire, selon le Code de commerce. Il est donc nécessaire de le présenter au Registre du Commerce. En marge, s'il est commode d'effectuer les registres au quotidien, le Code de commerce permet d'enregistrer les opérations en commun dans un délai maximum d'un trimestre; cependant, tant que son détail apparaît dans d'autres livres.
Informations incluses dans le journal
Les écritures comptables qui composent un journal doivent comporter au minimum les informations suivantes :
- Numéro de siège.
- Date.
- Compte de dette.
- Compte créditeur.
- Montant.
- Notion d'opération.
Il est essentiel que ces écritures contiennent le même montant en débit et en crédit. Lorsque cela se produit, le siège est dit « carré ».
Fonctions de la revue
Parmi les fonctions que ce livre permet, il convient de souligner les suivantes :
- Tenir une comptabilité ordonnée chronologiquement et avec une numérotation corrélative.
- Créez le grand livre.
- Vérifiez le solde de la balance.
Ce sont, entre autres, quelques-unes des fonctions dudit livre comptable.