Le concept de fax est l'action d'envoyer des fax de manière multiple pour communiquer des offres, de la publicité, des messages, des annonces officielles, entre autres.
Un fax est un document qui est envoyé à distance via la ligne téléphonique. La combinaison d'un scanner, d'un modem et d'une imprimante participe à son processus. Tout cela forme le dispositif d'envoi de ce type de messages.
En Espagne, l'une des entreprises qui a brisé le moule du marché avec le système de communication par fax était Infoe, un leader dans le secteur du fax de masse. Par la suite, d'autres types d'entreprises se sont jointes à leur bataille pour le leadership dans ce domaine comme : Faxvirtual et Myfax.
Éléments essentiels d'un fax
Les fax sont constitués comme suit :
- Messages courts, simples et clairs pour l'utilisateur.
- Les photos ne sont pas incluses de la manière habituelle.
- Les coordonnées doivent être facilement visibles, utilisez donc une taille de police avec une largeur suffisante.
Différences entre lettre et fax
- La lettre est écrite sur papier et envoyée par la poste dans une enveloppe et timbrée pour une livraison appropriée au destinataire.
- Le burofax est une numérisation qui passe par la combinaison d'un système où convergent un modem, un scanner et une imprimante.
- Le fax est utilisé pour envoyer des messages urgents et formels comme d'habitude. D'autre part, la lettre peut être envoyée pour une communication informelle, des félicitations et comme une forme de communication détendue entre les utilisateurs.
- Un fax peut être lu par plusieurs personnes à votre réception lors de sa livraison même s'il n'a qu'un seul destinataire. Il peut être récupéré par le responsable de l'établissement où le dispositif de réception est activé, il est donc conseillé de ne pas inclure de messages intimes. Une lettre peut inclure des déclarations et un contenu plus personnels car elle atteint le destinataire de manière plus personnelle et il sera chargé d'ouvrir la lettre.
Avantages et inconvénients de la télécopie
Certains des inconvénients sont les suivants :
- La quantité de papier, ainsi que l'entretien du dispositif d'envoi.
- Vous n'avez besoin d'aucun type d'autorisation pour être envoyé, mais vous devez donc faire un travail minutieux pour éviter tout blocage dans sa réception.
En ce qui concerne les avantages, les suivants se démarquent:
- Une forme de communication directe et efficace pour les communautés urgentes.
- Contrairement aux e-mails par exemple, les fax peuvent être envoyés car ils ne nécessitent pas l'autorisation de la personne qui les reçoit, il est donc plus facile pour eux de les lire.
