En économie, un budget fait référence à la somme d'argent nécessaire pour faire face à un certain nombre de dépenses nécessaires pour entreprendre un projet. De cette manière, il peut être défini comme un chiffre anticipé qui estime le coût que la réalisation dudit objectif entraînera.
En d'autres termes, le budget est la délimitation en termes monétaires des conditions entourant le projet choisi et des résultats attendus après son achèvement dans un délai déterminé. Pour cette raison, cette expression quantitative suppose à son tour un niveau élevé de consonance avec le plan d'affaires et les stratégies qui jalonnent le chemin de l'entreprise.
En suivant la ligne tracée par la définition initiale, on pourrait dire qu'un budget exprime en termes monétaires le plan d'action d'une entreprise ou d'un entrepreneur particulier. Ceci, puisqu'à travers sa préparation il établit les ressources et les flux financiers qui vont être engagés dans ledit projet sur une certaine période de temps.
Période d'un budget
Par rapport à la période de temps dont nous parlons, il est possible de faire une classification des différents types de budgets entre la planification à court terme (typique des projets quotidiens et plus rapide) et à long terme (plus fréquent dans l'activité des grands entreprises ou dans les politiques économiques des pays).
Normalement, les budgets annuels d'une entreprise sont généralement exprimés avec les périodes suivantes :
- Premier trimestre: En anglais, il est associé à « quarter » (quart d'année) et pour cette raison, il est généralement appelé Q1.
- Deuxième trimestre: Il est souvent appelé Q2.
- Troisième trimestre: Il est souvent appelé Q3.
- Quatrième trimestre : Il est généralement appelé Q4
Chaque trimestre a 3 mois et donc ils complètent une année entière de 12 mois.
En d'autres termes, le budget peut être compris comme un moyen de marquer le plan d'action que l'entreprise va mettre en œuvre, définissant les objectifs recherchés dans ladite tâche et les fonctions qu'il est nécessaire de réaliser pour les atteindre. En ce sens, il est courant que les budgets présentent une série de caractéristiques communes, telles que la prévisibilité, le bon marché, la flexibilité, la fiabilité, la participation et l'opportunité.
Types de budgetLa budgétisation est importante pour l'utilisation correcte des ressources disponibles pour l'entreprise, qui peuvent être efficacement affectées et utilisées si ce type de planification préalable est disponible. De cette façon, il est plus facile de mesurer le risque lié à ce type d'objectifs dans le but de le réduire au maximum et d'obtenir de meilleurs résultats.
D'autre part, un budget peut également servir de méthode d'information pour les institutions et organismes publics. Ceci, en donnant une image fidèle et transparente des intentions, des fonds utilisés et des actions des entreprises.
Budgétisation base zéro
