La matrice de Kraljic est un outil que les entreprises utilisent lors de la gestion des achats.
C'est avant tout un outil qui permet une classification des matériaux et des services dont une entreprise a besoin. Ces matériels et services sont classés selon le niveau de risque qu'ils impliquent, en termes d'approvisionnement. Mais surtout à cause de la manière dont ils peuvent affecter financièrement le résultat final du processus métier.
Classification des matériaux ou des produits
Les matériaux ou produits peuvent être classés comme suit :
1. Effet de levier
Pour commencer, les produits à effet de levier sont les produits pour lesquels l'entreprise a de nombreux fournisseurs. Cela signifie que le risque d'atteindre un approvisionnement adéquat est très faible.
En ce qui concerne l'impact financier, ils ont un impact important sur le rapport coût-bénéfice. Parce qu'ils sont faciles à obtenir et sont généralement des produits standardisés.
2. Stratégique
Alors que les produits stratégiques sont essentiels pour l'entreprise. Depuis son processus d'approvisionnement est très difficile et son processus d'achat est compliqué. Cela implique que le risque d'approvisionnement et l'impact financier sont considérés comme élevés.
3. Goulot d'étranglement
En revanche, les produits goulots d'étranglement sont des produits qui ont un processus d'approvisionnement très complexe, mais heureusement leur poids sur les coûts est faible. En d'autres termes, ils présentent un risque d'approvisionnement élevé et un faible impact financier.
4. Routines
Bien sûr, les produits courants sont faciles à acheter, leur processus d'approvisionnement est donc très simple. Pour cette raison, ils ont un faible impact sur les coûts et leur risque d'approvisionnement est également faible.
Comment les stratégies sont définies
Une fois les matériaux ou produits classés, les entreprises définissent les stratégies qu'elles appliqueront dans chaque cas. Chaque stratégie choisie doit chercher à optimiser le processus d'approvisionnement.
1. Stratégie de produit à effet de levier
En effet, en raison des caractéristiques de ces produits, qui, comme nous l'avons indiqué plus haut, ont de nombreux fournisseurs. La meilleure stratégie sera de négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs avantages en termes de prix et de qualité des produits. Comme l'entreprise a un plus grand pouvoir de négociation contre de nombreux fournisseurs, elle peut garantir les meilleures conditions d'approvisionnement.
En d'autres termes, la meilleure stratégie qui puisse être appliquée est de trouver les meilleures propositions et offres des fournisseurs.
2. Stratégie produit stratégique
En effet, avec des produits stratégiques, l'entreprise et les fournisseurs ont le même pouvoir de négociation. Par conséquent, le processus de négociation tentera de parvenir à un accord gagnant-gagnant. Tout cela pour que les deux parties obtiennent les meilleurs avantages.
Dans tous les cas, des stratégies doivent être mises en œuvre pour obtenir la collaboration et le soutien des fournisseurs. Le plus conseillé est de conclure des alliances stratégiques avec des fournisseurs, afin d'obtenir les meilleurs avantages.
3. Stratégie produit goulot d'étranglement
De même, les produits goulots d'étranglement sont ceux qui posent le plus de problèmes dans leur processus d'approvisionnement. Par conséquent, il est nécessaire d'adopter une stratégie garantissant un approvisionnement adéquat. Dans ce cas, des accords doivent être passés avec les fournisseurs. Ces accords doivent préciser les sanctions ou pénalités qui seront prononcées en cas de non-respect de la fourniture requise.
De plus, il sera nécessaire d'avoir d'autres options pour les fournisseurs alternatifs en cas de certains manquements. De manière à être sûr que l'approvisionnement nécessaire sera obtenu. Si l'on s'en rend compte, la stratégie doit ici tourner autour d'un approvisionnement adéquat.
4. Stratégie produit de routine
Ce sont sans aucun doute les produits qui présentent le moins de difficultés pour votre système de livraison. Ce sont donc eux qui préoccupent le moins les entreprises. C'est pourquoi la seule chose que recherchera la stratégie à mettre en œuvre est de mener des négociations pour obtenir de meilleurs prix pour le volume d'achat requis. C'est-à-dire, utilisez un système de contrat de fournisseur.
Exemple de matrice kraljique
Les étapes les plus importantes, à titre d'exemple, pour réaliser une matrice de Kraljic sont :
1. Identifier les variables d'analyse
Tout d'abord, avant de créer et de représenter graphiquement cette matrice, il est important d'identifier les facteurs qui sont analysés. Ces variables sont :
à. Impact financier
En premier lieu, l'impact financier est celui qui affectera directement le coût de l'entreprise et, par conséquent, les bénéfices. L'impact financier est évalué sur l'axe Y ou l'axe vertical de la matrice. Ici, des aspects tels que la variation des prix et le niveau des dépenses d'achat de l'entreprise doivent être pris en compte; ce qui peut affecter la rentabilité.
Bien sûr, en haut de la matrice se trouvent les produits qui ont le plus d'impact sur les bénéfices. Dans la partie inférieure, ceux qui affectent dans une moindre mesure ou n'affectent pas les bénéfices. Déjà dans la matrice en haut, les produits à effet de levier et stratégiques sont notés. Alors qu'en bas les produits de routine et de goulot d'étranglement.
b. Risque d'approvisionnement
Désormais, le risque d'approvisionnement fait référence au risque encouru par la disponibilité des matériaux dont l'entreprise a besoin. Le marché des fournisseurs est pris en compte en premier. Les facteurs restrictifs tels que les pénuries, les situations de monopole et les cycles de production qui peuvent affecter l'offre sont ensuite pris en compte.
Bien entendu, ce facteur est placé sur l'axe X ou axe horizontal de la matrice. Sur le côté gauche sont placés les produits qui présentent le moins de risque d'approvisionnement. Dans ce cas, ils seraient les produits de routine et à effet de levier. Sur le côté droit se trouvent les produits les plus difficiles à trouver, donc ils présentent un plus grand risque d'approvisionnement. Les produits placés sur le côté droit sont les produits stratégiques et les goulots d'étranglement.
2. Dessinez la matrice
La matrice est ensuite dessinée en plaçant l'impact financier sur l'axe vertical et le risque d'approvisionnement sur l'axe horizontal.
Cela se fait de la manière suivante.
3. Lister les matériaux
Par la suite, la liste des matériaux nécessaires au processus de production doit être établie.
Par exemple, un magasin de chaussures nécessite les matériaux suivants :
- Pour la partie supérieure de la chaussure : Cuir, tissu ou matière synthétique.
- Pour les semelles : PVC, caoutchouc, caoutchouc, polyuréthane ou bois.
- Pour le talon : Caoutchouc, métal ou bois.
4. Segmentez la matrice en quadrants
Evidemment, la segmentation de la matrice en quadrants doit être effectuée en fonction des matériaux et de leur classification.
5. Localisez chaque matériau ou produit dans la matrice
Cependant, cette localisation est faite en considérant si le produit est à effet de levier, stratégique, routinier ou goulot d'étranglement.
6. Définir les stratégies pour chaque quadrant
Enfin, les stratégies les plus appropriées doivent être définies pour les matériaux ou produits situés dans chaque quadrant.
Pour conclure, nous pouvons indiquer que la matrice de Kraljic est un outil très utile et important pour toute entreprise pour rendre sa gestion des achats plus efficace. Il permet d'évaluer le risque d'approvisionnement et l'impact financier des matériaux et services dont une entreprise a besoin dans sa gestion des achats. En d'autres termes, avec sa bonne utilisation, les entreprises peuvent tirer de multiples avantages de la gestion des achats et des fournisseurs. Choisir la meilleure stratégie dans la gestion de vos achats.