Administrer et gérer sont des termes différents, mais ils sont parfois utilisés comme synonymes.
Sans aucun doute, la différence entre administrer et gérer réside fondamentalement dans le fait que l'administration consiste à planifier, organiser, exécuter et contrôler l'utilisation efficace des ressources pour atteindre les objectifs. Considérant que la gestion prend des mesures spécifiques pour mettre en œuvre ce qui est prévu.
C'est-à-dire que lorsqu'il est administré, les ressources sont utilisées pour concevoir des actions et des stratégies concrètes pour atteindre les objectifs. Lorsqu'elle est gérée, les actions et les stratégies sont mises en pratique pour atteindre les objectifs fixés. Bref, l'administration planifie et la direction exécute.
Qu'entend-on par gérer ?
En effet, gérer implique d'optimiser l'utilisation des ressources rares à travers des tâches de planification, d'organisation, d'exécution et de contrôle.
Lors de l'utilisation du terme gérer, nous devons prendre en compte les éléments suivants :
1. Quel est votre objectif ?
Bien entendu, l'objectif principal de l'administration est de bien utiliser les ressources d'une entreprise pour que son fonctionnement soit efficace. Pour cela, des plans sont formulés, dans lesquels sont définis les objectifs qui devraient être atteints. De même, les stratégies et politiques à mettre en œuvre sont décrites.
2. Qu'est-ce que gérer ?
Naturellement, c'est un processus qui nécessite une planification, une organisation, une exécution et un contrôle. Ce processus fait que tous les membres d'une entreprise travaillent ensemble pour atteindre les objectifs. Ces objectifs sont précisés dans le planning.
En effet, lors de la gestion, les ressources de l'entreprise doivent être utilisées pour atteindre les objectifs. Ce qui est recherché est de faire l'allocation optimale des ressources rares dont l'organisation dispose. Par conséquent, les actions nécessaires doivent être planifiées pour faciliter l'atteinte des objectifs.
3. Qui gère ?
Tout d'abord, la tâche de gestion correspond aux personnes qui font partie de l'administration d'une entreprise. L'administration est composée d'un groupe de personnes qui occupent des postes de haut niveau. Pour cette raison, ils ont une capacité de décision.
En plus de prendre les décisions les plus importantes pour l'entreprise, ils conçoivent également les politiques qui régiront son fonctionnement. En gérant ces personnes, ils contrôlent toutes les activités de l'organisation. La direction décide ce qui doit être fait et quand cela doit être fait.
Qu'entend-on par gérer?
En général, la gestion implique l'application d'une série de stratégies, d'outils et de techniques pour optimiser l'utilisation des ressources. De telle sorte que le fonctionnement efficace de l'organisation soit atteint et en parallèle son amélioration continue.
Lorsque nous parlons de gestion, nous devons considérer les éléments suivants :
1. Quel est votre objectif ?
Bien entendu, l'objectif fondamental du processus de gestion est d'obtenir des résultats optimaux pour une entreprise. Pour cette raison, la tâche de gestion doit s'assurer que les ressources nécessaires sont disponibles pour atteindre les objectifs.
2. Qu'est-ce que gérer ?
Avant tout, le processus de gestion consiste à réaliser concrètement les actions nécessaires à l'atteinte des objectifs. Pour cette raison, il est important d'effectuer la bonne coordination et l'interrelation de toutes les actions qui doivent être menées.
En d'autres termes, il s'agit d'une manière organisée de traiter et de résoudre l'utilisation de toutes sortes de ressources au sein de l'entreprise. La gestion implique que la responsabilité est exercée et assumée lors de la mise en œuvre des procédures et des actions pour atteindre les objectifs. Les gestionnaires de tâches déterminent qui effectuera chaque tâche et comment elle sera effectuée.
3. Qui gère
Désormais, la tâche de gestion correspond aux personnes qui font partie du groupe exécutif. C'est pourquoi ils occupent des postes au niveau intermédiaire de l'organisation. Ils sont chargés de mettre en pratique les politiques et les actions d'une entreprise. Ils sont toujours en baisse de la direction.
Différence entre administrer et gérer
Enfin, pour trouver la différence entre administrer et gérer, nous donnerons un exemple. Supposons qu'une entreprise établisse qu'elle disposera de 60 000 $ par an pour le paiement des salaires mensuels des opérateurs de l'usine de production. Le service des ressources humaines doit gérer les 5 000 $ mensuels du service des finances pour faire face aux paiements des salaires.
Bien entendu, pour que ce montant soit disponible, les politiques de l'entreprise doivent être suivies. Depuis, ces politiques établissent, dans cet exemple, que les exigences en capital pour rémunérer les employés doivent être faites quinze jours à l'avance. De plus, si les paiements sont effectués le 30 de chaque mois, les ressources humaines doivent gérer les salaires de ses employés au plus tard le 15 de chaque mois.
Pour conclure, on peut dire que les termes administrer et gérer sont généralement utilisés comme des termes ayant le même sens. Cependant, la différence fondamentale entre administrer et gérer est que l'administration implique la planification des actions qui doivent être prises pour atteindre les objectifs. Bien gérer, c'est mettre concrètement en pratique toutes les actions prévues pour atteindre les objectifs.