Les 14 principes d'administration sont un ensemble de règles qu'Henri Fayol a établi afin que le processus administratif se déroule de la manière la plus efficace.
Autrement dit, ce sont des règles qui nous aideront à bien mener à bien le processus administratif. Chacun des 14 principes est développé dans un livre intitulé "Administration Industrielle et Générale". En espagnol, cela se traduit par "Administration industrielle et générale".
Pour faciliter la compréhension, sur Economy-Wiki.com, nous avons préparé un bref résumé.
Principes de gestion
Les 14 principes établis par Henri Fayol sont :
- Division du travail. La division du travail consiste à fragmenter les tâches nécessaires à la production d'un bien ou d'un service. Cette division du travail est basée sur la force, la capacité de travail, la spécialité et la nature de chaque travail. Ainsi, l'efficacité de la production est améliorée.
- Autorité. Il doit y avoir le principe d'autorité qui maintient que l'autorité est essentielle pour faire le travail. Sans autorité, tout serait désordonné et le travail ne serait pas effectué avec la bonne qualité et à temps.
- La discipline. Non seulement il suffit qu'il y ait une autorité, en plus, le principe de discipline dicte que tous les processus doivent être suivis avec une discipline stricte. Il est inutile de savoir tout ce que nous avons à faire si nous ne nous y conformons pas. Tout toujours, sous les valeurs de respect et d'éducation.
- L'unité de commandement. Un employé reçoit des ordres d'un seul supérieur. L'importance de ce principe réside dans le fait que son absence pourrait affecter négativement d'autres principes tels que l'autorité ou la discipline.
- Unité de direction. Les activités poursuivent le même objectif, sont dirigées par le même plan et le même supérieur.
- Subordination. Les objectifs de l'entreprise sont plus importants que les objectifs personnels ou individuels. En d'autres termes, les objectifs généraux passent toujours en premier.
- Rémunération. Bien qu'il n'y ait pas de système de paiement idéal, la rémunération est importante. Un équilibre doit être trouvé entre un travail motivant avec un bon salaire, mais pas excessif et adapté à la productivité.
- Centralisation. Il est important de concentrer la gestion de l'entreprise dans certains cas, car cela améliore les résultats. Cependant, à d'autres occasions, il est plus commode de décentraliser et de recourir à la délégation. Cela dépendra du type d'entreprise.
- Hiérarchie. L'autorité va de haut en bas. En d'autres termes, c'est un type d'organisation avec une organisation verticale dans laquelle il existe différents niveaux de commandement.
- Ordre. Les ressources nécessaires à l'activité de l'entreprise doivent être au bon moment et au bon endroit.
- Équité. Bien que pour maintenir la cohérence et obtenir des résultats, selon Fayol, nous devons respecter des principes tels que l'autorité ou l'unité de commandement, le traitement entre les employés doit être celui des collègues. Traitement juste et respectueux. Il peut y avoir différents niveaux dans une entreprise, mais tout le monde mérite le même respect.
- Stabilité du personnel. Conformément à la division du travail, il est important de garder le personnel à long terme. Le changement continu du personnel entraînera la formation des nouveaux employés et attendra qu'ils s'adaptent. De plus, la stabilité de l'emploi améliorera la productivité.
- Initiative. Tout le monde peut suggérer des idées et celles-ci peuvent être valorisées. Quatre yeux voient plus que deux.
- Syndicat du personnel. Il doit y avoir un esprit d'équipe. S'ils rament tous dans la même direction, le bateau atteindra un bon port plus tôt.
Critiques des principes de l'administration
Depuis qu'Henri Fayol a proposé ces 14 principes d'administration, plus d'un siècle s'est écoulé. Ainsi, de nombreux experts en gestion d'entreprise et d'équipe suggèrent de revoir certains de ces principes.
Les entreprises ont beaucoup évolué, elles ont des structures différentes, le personnel peut télétravailler, les bureaux physiques ne sont pas nécessaires, etc. Par conséquent, bien que ces principes d'administration puissent être utiles dans certains cas, nous ne devons pas les tenir pour acquis.