Les fonctions qu'un gestionnaire doit remplir dans une organisation sont la planification, l'organisation, la direction et le contrôle.
Bien entendu, un gestionnaire est une personne qui occupe un poste de direction au sein de l'organisation. Le manager est en charge de la destinée des affaires les plus importantes d'une entreprise. C'est pourquoi leur travail et leurs fonctions doivent être exécutés efficacement. Pour la meilleure exécution de ses fonctions, le manager doit être très créatif, proactif et remplir ses fonctions générales.
Les devoirs d'un gestionnaire
Les principales fonctions qu'un manager doit exercer sont :
1. Planification
Sans aucun doute, la planification est le point de départ des fonctions managériales. Dans ce rôle, le gestionnaire doit définir les objectifs et les buts qu'il attend de l'organisation. En même temps, il doit définir les moyens et les stratégies qui doivent être mis en œuvre pour les atteindre.
En d'autres termes, la planification définit la direction vers laquelle l'organisation doit être orientée à l'avenir. Anticiper les scénarios possibles qui peuvent se présenter et les actions qui doivent être mises en place pour y faire face. Un gestionnaire doit élaborer des plans à court, moyen et long terme afin d'intégrer et de coordonner toutes les activités.
2. Organisation
Naturellement, l'organisation est faite dans le but de mettre les plans en pratique. Les objectifs deviennent des activités concrètes qui doivent être exécutées. Pour mener à bien les activités, il est nécessaire d'allouer les ressources nécessaires et de désigner les personnes responsables pour les mener à bien.
En effet, dans la fonction organisationnelle, le manager conçoit et détermine la structure organisationnelle. Établir les besoins en personnel, attribuer les rôles et les tâches des ressources humaines en charge. De plus, vous devez définir les ressources matérielles, les équipements, les machines et les processus de travail qui doivent être utilisés pour développer les activités.
Bien sûr, en dehors de l'attribution des fonctions, des tâches et des rôles; vous devez déterminer qui a l'autorité et la responsabilité. Cela permettra aux processus de prise de décision et de communication d'être plus efficaces.
3. Adresse
En effet, la fonction de gestion consiste à diriger les efforts de tous les employés. Utiliser les canaux de communication appropriés, motiver les gens et résoudre les conflits qui peuvent survenir.
Bien entendu, le leadership du manager est essentiel dans la fonction de management. Puisque le gestionnaire doit guider, motiver et diriger toutes les énergies de la ressource humaine pour atteindre les objectifs et les buts proposés.
4. Contrôle
D'autre part, le contrôle est une fonction qui aide le gestionnaire à s'assurer que les résultats attendus sont atteints. Il permet de mesurer les réalisations réalisées et celles prévues, de prendre des mesures correctives lorsque requis.
Autrement dit, en faisant le suivi de toutes les activités, il est possible de vérifier que les résultats obtenus sont conformes aux plans préalablement établis. Ce suivi permet de comparer les résultats obtenus avec ceux attendus et d'apporter des corrections si nécessaire grâce au processus de retour d'expérience.
Niveaux de gestion
Les niveaux de gestion sont classés comme suit :
1. Haute direction
Premièrement, dans la haute direction, nous trouvons les gestionnaires qui occupent les postes les plus importants au sein d'une organisation. Ces cadres supérieurs ont la responsabilité de gérer le fonctionnement de l'ensemble de l'organisation.
Il est à noter que la direction générale est composée d'un petit groupe de cadres qui sont en charge de gérer l'ensemble de l'entreprise. Pour occuper ces postes importants, ils doivent définir les politiques qui seront utilisées par l'entreprise pour optimiser l'utilisation des ressources humaines, matérielles et financières. Les politiques doivent tenir compte de l'environnement interne et externe dans lequel l'entreprise évolue.
2. Cadre intermédiaire
Deuxièmement, nous trouvons le middle management qui est chargé de mettre en pratique les politiques établies par le top management d'une organisation. Ils peuvent occuper différents postes au sein d'une organisation.
De la même manière, les managers qui occupent ces postes sont chargés de diriger l'ensemble des activités exercées au sein d'une entreprise. Ces activités permettent d'exécuter les politiques proposées par les niveaux supérieurs de l'organisation et d'avoir une cohérence entre tous les niveaux de l'organisation. C'est-à-dire qu'ils doivent exécuter les décisions établies par la haute direction.
3. Gestion de première ligne
Troisièmement, nous trouvons les gestionnaires de première ligne. Ces gestionnaires sont chargés de coordonner et d'exécuter le travail des personnes qui occupent les postes les plus bas au sein d'une organisation. Ils sont appelés managers de première ligne ou managers de haut niveau.
Surtout, leurs fonctions sont liées à la ressource humaine qui effectue des tâches opérationnelles au sein de l'entreprise. Ils ont un contrôle direct sur la main-d'œuvre. Leurs décisions sont plus précises et restreintes.
Enfin, on peut dire que les fonctions managériales sont liées aux tâches administratives de planification, d'organisation, de direction et de contrôle. Ces fonctions sont très importantes pour que toutes les activités et tous les processus d'une organisation se développent efficacement. Ainsi, les ressources humaines, matérielles et financières d'une entreprise sont mieux utilisées et par conséquent les objectifs proposés sont atteints.
