L'effectif est le nombre de personnes qui occupent un poste dans une entreprise donnée. C'est-à-dire la relation ordonnée des employés de l'entreprise et les postes qu'ils occupent.
La main-d'œuvre, il faut le noter, doit toujours être alignée sur les objectifs de l'entreprise. C'est-à-dire que la liste des personnes qui occupent chaque poste doit comporter les critères spécifiques et généraux afin d'exercer leur activité et d'atteindre les objectifs fixés par l'entreprise, ainsi que les buts fixés.
La main-d'œuvre est l'un des éléments fondamentaux d'une entreprise ou d'une organisation.
Ceci, à son tour, représente le budget du personnel. Puisqu'il s'agit du calcul des salaires établis pour la main-d'œuvre.
Objectif de l'effectif
L'objectif principal de toute main-d'œuvre est d'avoir le personnel nécessaire dans ladite main-d'œuvre, pour exercer les postes qui y sont établis.
Le fait que cet objectif soit relevé est basé sur l'atteinte des objectifs et des buts. Depuis, en plus de ce qui précède, tout le personnel assume la responsabilité de se conformer aux objectifs et aux buts qui ont été fixés dans l'entreprise. Pour cela, les postes attribués doivent remplir leurs fonctions spécifiques, il faut donc la bonne personne pour combler ledit poste.
En plus de cela, certains des objectifs complémentaires de la main-d'œuvre sont d'augmenter la productivité de l'entreprise, d'augmenter la compétitivité, de réduire les coûts, d'assurer la durabilité de l'entreprise, d'atteindre les buts et objectifs imposés …
Comment faire une planification des effectifs ?
La planification des effectifs correspond, au sein d'une entreprise, à la direction des ressources humaines.
Celui-ci, aligné avec la direction de l'entreprise, est responsable de la réalisation de la planification de la main-d'œuvre.
Pour effectuer une planification correcte, il est nécessaire de remplir une série de critères qui sont indiqués ci-dessous :
- Faites un inventaire des compétences requises pour chaque poste.
- Déterminer l'impact possible du plan stratégique sur les différentes unités organisationnelles.
- Définir l'impact au sein de chacune des unités organisationnelles.
- Développement des différentes options d'action, ainsi que l'évaluation des répercussions.
- Négociation avec les personnes concernées.
- Choix des programmes d'action choisis.
Exemple d'un effectif
Pour avoir une idée de ce à quoi ce concept fait référence, voici un exemple de ce à quoi ressemblerait un effectif au sein d'une entreprise réelle. Voici à quoi ressemblerait le modèle dans un exemple réel.
Modèle de personnel d'épicerie :
