La formation professionnelle est cette activité axée sur la préparation et la formation constantes de nos ressources humaines. En ce sens, il s'agit d'une activité permanente et planifiée basée sur la préparation du personnel qui effectuera une certaine activité de travail.
La formation à l'emploi, ou formation commerciale, est donc une activité exercée par l'entreprise. En cela, l'entreprise est chargée de préparer et de former ses employés à l'exécution d'une certaine activité de travail. En d'autres termes, il s'agit d'une technique de formation qui consiste à développer leurs compétences, leurs connaissances, ainsi que leurs compétences.
Cette préparation s'effectue de manière planifiée, systématique et permanente. Compte tenu de l'évolution continue de la stratégie d'une entreprise, tout en mettant en œuvre des innovations et de nouveaux outils, ainsi que des techniques de production, cette formation doit être permanente et dispensée tout au long de notre vie professionnelle. Son objectif est que le salarié ne tombe pas dans l'obsolescence.
De cette façon, le travailleur s'améliore au fil du temps, tout en réalisant une meilleure exécution de ses tâches. De même, les économies d'apprentissage sont encouragées, ce qui apporte de grands avantages à l'entreprise, à l'employeur, aux employés et aux consommateurs eux-mêmes.
Caractéristiques de la formation professionnelle
Une fois que nous connaissons le terme, voyons ses principales caractéristiques :
- C'est une technique promue par l'entreprise.
- Elle est également connue sous le nom de « formation commerciale ».
- C'est une technique d'entraînement.
- Elle consiste à préparer nos collaborateurs à l'exercice de leurs fonctions.
- Cette formation doit être planifiée, et être cohérente avec les fonctions à remplir par l'employé.
- La formation doit être assurée de façon continue. C'est-à-dire constamment dans le temps, afin de ne pas tomber dans l'obsolescence du personnel.
- Favorise l'amélioration continue du personnel. De cette façon, l'économie de l'apprentissage est également encouragée.
Types de formation professionnelle
Parmi les types de formation professionnelle qui existent, il faut souligner les suivants, en fonction des paramètres qui sont établis ci-dessous :
Selon la formalité
Selon sa formalité, on peut classer cette formation en formelle et en non formelle.
- Formation formelle: Celui qui a été programmé, un horaire a été établi pour lui, et suit un certain ordre. Un cursus, un master ou une formation en entreprise.
- Formation informelle: Celui qui n'a pas été programmé. Il ne suit pas de structure, donc ce n'était même pas prévu. C'est le cas d'une recommandation, de directives préalables à la réalisation des travaux, etc.
En fonction de leur pertinence ou de leur position dans l'entreprise
En fonction de la position que les salariés occupent dans l'entreprise, et de la pertinence de leurs actions, on peut classer les formations comme suit :
- Formation à la vente: Axé sur les employés qui opèrent dans le département commercial.
- Formation en leadership: Pour les gestionnaires de personnel, qui doivent favoriser leur leadership et leur capacité à motiver les gens.
- Formation de gestionnaire: Axé sur la formation des responsables d'une business unit par exemple.
- Formation des comptables, sur la réglementation comptable: C'est le meilleur exemple pour se rendre compte que cette formation doit être constante, car centrée sur l'actualisation des connaissances de ceux qui contrôlent les obligations de l'entreprise avec l'Etat.
En plus des exemples cités, il en existe plusieurs types selon votre poste.
Selon sa nature ou sa finalité
Toute formation, lorsqu'elle est dispensée, poursuit un certain but. Ainsi, lorsqu'un salarié débute dans une entreprise, une formation spécifique est créée pour permettre son adaptation, son intégration et son développement futur.
Pour cette raison, nous pouvons également classer cette formation en fonction de sa nature. Pour ce faire, on divise comme suit :
- Formation d'initiation : Celui axé sur ceux qui ont récemment commencé dans l'entreprise.
- Formation débutant : L'un s'est concentré sur le personnel qui a récemment commencé à exercer ses fonctions au sein de l'entreprise.
- Formation pour la promotion: Axé sur la formation d'un personnel spécifique que vous souhaitez promouvoir.
Avantages de la formation professionnelle
La formation professionnelle, en tant que telle, offre une série d'avantages à l'entreprise qui en fait usage et forme en permanence ses salariés.
Parmi ces avantages, il convient de souligner les suivants :
- L'esprit d'équipe est favorisé.
- Les employés sont plus engagés envers l'entreprise et ses objectifs.
- Les niveaux de productivité peuvent être considérablement augmentés.
- Les coûts sont réduits.
- Les temps sont plus courts.
- Ils profitent des économies d'apprentissage, de portée, d'échelle.
- Améliore la performance des travailleurs dans l'entreprise.
- L'environnement de travail est meilleur.
- En général, il améliore le fonctionnement de l'entreprise et, par conséquent, les rendements de l'activité.
Exemple de formation professionnelle
Pour renforcer le concept, voici un exemple dans lequel une entreprise propose une formation professionnelle à son employé, tout en obtenant une série d'avantages en conséquence :
Alors, imaginons que nous soyons propriétaire d'une entreprise qui fabrique des meubles, en Espagne.
Ceci étant notre activité principale, nous disposons d'une équipe de 10 monteurs de meubles, qui sont en charge de réaliser l'activité principale de l'entreprise : le montage de meubles.
De la même manière, nous avons appris que notre concurrent, en Chine, s'est doté d'un nouvel outil, qui lui permet de réduire les délais car il assemble les meubles de manière plus rapide.
Nous avons rapidement acquis la machine et préparé une formation pour apprendre à nos employés à l'utiliser.
Ainsi, une fois que nous aurons des employés formés, ils pourront s'en servir (formation) et améliorer le fonctionnement de la production, tout en réduisant les temps d'attente, en réduisant les coûts, en augmentant la productivité et, accessoirement, les bénéfices de l'entreprise.
Il s'agit d'une formation professionnelle, et voici un exemple de ses avantages.