Les dépenses de recherche et développement (R&D) d'une entreprise font référence aux ressources consacrées à la recherche et à la planification de nouvelles connaissances dans les aspects techniques et scientifiques.
Les dépenses de R&D sont toutes celles liées à la recherche scientifique. Toutes les dépenses liées aux projets de recherche et développement y seront incluses : frais de personnel, achats de matières premières, transport, fournitures.
Sur le plan comptable, les frais de recherche seront considérés comme des dépenses de l'année, tandis que les frais de développement sont amortis, selon les normes internationales d'information financière (IFRS).
Conditions d'activation des dépenses de R&D
Le Plan Comptable Général établit que pour que ces dépenses soient comptabilisées, deux conditions doivent être remplies :
- Que le coût des projets puisse être réparti dans le temps.
- Que le projet puisse avoir une rentabilité économique et commerciale.
Différences entre frais de recherche et frais de développement
Les principales différences entre les frais de recherche et les frais de développement.
- Frais de recherche: Ce seront tous ceux qui correspondent à une enquête qui essaie de trouver des nouveautés scientifiques et techniques.
- Frais de développement: Désigne toutes les dépenses que la mise en œuvre des résultats obtenus dans la phase de recherche entraînera. Pour cela, il faudra présenter un plan détaillant toutes les dépenses depuis le processus de production jusqu'à sa commercialisation.
Ces types de dépenses, qu'elles soient de développement ou de recherche, doivent être classées par projets de recherche, afin qu'il soit possible d'identifier quelles dépenses correspondent à chaque produit et à chaque axe de recherche.
A noter que contrairement aux dépenses de recherche, celles occasionnées par les projets de développement peuvent être incluses dans le coût de la Propriété Industrielle lors de l'obtention du brevet correspondant.
Exemple pratique de traitement comptable des dépenses de R&D
Une entreprise réalise un projet de recherche pour améliorer sa compétitivité au niveau industriel. En 2012 et 2013, le projet n'a pas donné de résultats positifs, il ne semble donc pas viable. Cependant, en 2014, la recherche a commencé à porter ses fruits et s'est avérée efficace. Les coûts associés au projet sont de 4 300 euros.
L'inscription suivante sera faite en 2014 :
4 300 Propriété Industrielle à Frais de R&D 4 300
En 2015, les coûts liés au projet sont de 11 000 euros et le directeur de l'entreprise décide de breveter le projet. Les écritures comptables suivantes seront effectuées :
15 300 Dépenses de R&D pour les travaux réalisés sur les immobilisations incorporelles 15 300
Pour le brevet :
15 300 Propriété Industrielle aux Frais de R&D 15 300