Organigramme analytique - Qu'est-ce que c'est, définition et concept
Un organigramme analytique est un organigramme dont le but est d'analyser le comportement organisationnel à travers des informations présentées globalement.
Par conséquent, nous pouvons dire qu'il s'agit d'une photographie de l'entreprise et de ce que nous souhaitons savoir à son sujet.
Par exemple, un budget et ses phases, le personnel d'un certain département ou section, une étude de relations informelles ou certains postes de dépenses. En bref, il fournit les informations nécessaires à l'analyse et à la prise de décision.
Comment faire un organigramme analytique
Pour réaliser cet organigramme et tout autre type d'organigramme, il est conseillé de suivre certaines étapes. Mais la première chose est de savoir ce que l'on veut quand on décide de le faire. Ensuite, nous montrons les phases pour le créer.
- Tout d'abord, étant analytique, nous devons bien connaître l'entreprise. Quels sont leurs départements ou domaines, comment sont-ils organisés et qui dépend de qui. L'objectif est de décider ce que l'on veut montrer, comment c'est fait et qui le fait.
- Une fois que nous savons ce que nous allons inclure, la prochaine étape sera de choisir comment le faire. Ceci est à son tour lié aux types d'organigrammes. Ainsi, nous devrons choisir entre un ordre général ou spécifique ou dans un autre ordre, fonctionnel ou par département.
- Une autre étape importante est la façon dont nous allons l'afficher. Il peut être vertical, horizontal, mixte, en blocs ou circulaire. Tout dépendra des sous-niveaux que vous avez ou de l'objectif, de sorte qu'il soit visuellement facile à interpréter.
- Enfin, nous disposons de différents outils pour les réaliser. D'une feuille de calcul et de l'option SmartArt, à des applications spécifiques telles que Cmap Cloud. L'objectif est de faciliter le travail au moment de les réaliser.
Un exemple, un budget de dépenses
Regardons un exemple. Imaginons que nous voulions faire un organigramme analytique sur le processus qui implique un budget de dépenses dans notre entreprise. L'idée est d'inclure les phases et les responsables de chacune d'elles.
Nous voyons que cela nécessite une série d'étapes. Du début, avec l'étude des besoins, jusqu'à la fin, avec la correction des écarts possibles. Parfois, il y a des étapes dans lesquelles les responsables sont les mêmes que dans la précédente.
Bref, avec une organisation analytique, les employés et les managers savent toujours quoi faire. Tout est détaillé et chacun connaît sa responsabilité et ce qu'on attend de son travail. D'autre part, générer une série de processus ou de protocoles dans les différentes tâches qui permet de mieux contrôler leur efficacité et leur efficience.
