Un rapport exécutif, ou résumé exécutif, est un document écrit ou oral qui rassemble les points saillants d'un rapport plus long. L'objectif du rapport exécutif est de résumer les aspects les plus importants d'un rapport plus long, en le rendant plus facile à lire pour la direction du projet ou de l'entreprise.
Un rapport exécutif est donc un document qui est généralement joint à un rapport plus long. Le fait qu'il reçoive le nom d'exécutif est dû au fait que ce rapport est centré sur la direction d'une entreprise ou d'un projet.
Le rapport exécutif contient les idées principales du rapport plus long, ainsi que des recommandations ou des lignes d'action. Le but étant que la direction puisse comprendre globalement le rapport, sans avoir à lire le plus long.
Pour cette raison, le rapport exécutif, dans de nombreuses occasions, est également appelé « résumé exécutif ». Celui-ci est joint au document le plus long, et une copie est remise à chacune des parties intéressées.
Dans un article universitaire, le résumé serait le « résumé ».
Structure d'un rapport exécutif
Chaque rapport doit suivre une structure. Cependant, cette structure présente des différences, dans la mesure où le rapport aborde une question ou une autre.
Pour cette raison, la structure générique que présenterait un véritable rapport de ce type est présentée ci-dessous :
- Courte introduction.
- Points saillants du rapport.
- Conclusions et Recommendations.
Ce rapport est remis, en annexe et avec le rapport principal, aux personnes intéressées par le projet.
Caractéristiques d'un rapport exécutif
Concernant les caractéristiques de ce type de rapport, nous pouvons souligner les points suivants :
- C'est un document pratique.
- Utilisez un langage clair et objectif.
- Soulignez les points saillants du rapport.
- Résumez brièvement les idées principales.
- Le rapport doit être opérationnel et fonctionnel.
- Ils sont généralement axés sur la gestion de l'entreprise.
- Il ne doit pas dépasser plus de 2/3 pages.
En ce qui concerne la longueur du rapport, il faut savoir qu'elle variera en fonction des exigences de l'intéressé. Cependant, le rapport ne doit pas dépasser 2 ou 3 pages au maximum.
Exemple de rapport exécutif
Un rapport exécutif est un document très courant. Autrement dit, la société a eu des contacts et a lu, peut-être sans s'en rendre compte, des rapports techniques tout au long de sa vie.
En ce sens, le résumé que nous devons soumettre joint aux projets de master -en particulier dans ceux qui sont liés à la gestion d'entreprises ou de projets- est un résumé exécutif. Ainsi, il s'agit d'exposer les idées principales de l'étude.
De la même manière, lorsque nous travaillons dans une entreprise dans laquelle nous sommes mandatés pour développer un projet, le résumé que nous remettons à la direction pour que, sans lire notre rapport, ils soient au courant de tout, c'est le rapport exécutif.
Comme on le voit, les exemples sont nombreux, mais le rapport présente, dans tous les cas, le même objectif : faciliter la lecture et la compréhension de nos recherches aux potentiels intéressés.
