L'amélioration de la productivité du travail est importante et de nombreux obstacles peuvent avoir l'effet inverse. Les voleurs de temps en font partie.
Vous avez sûrement déjà entendu : j'ai des heures dans la journée pour faire des choses, je ne peux pas m'organiser, ou j'aurais besoin d'une journée de 48 heures. Vous sentez-vous identifié à cela ? Il est curieux que dans une société dans laquelle il semble plus facile de faire plus de choses en moins de temps, grâce par exemple à la numérisation de nombreux aspects, il soit difficile de tirer le meilleur parti du temps, et de s'organiser beaucoup mieux.
Les voleurs de temps y sont pour beaucoup. Et que signifie ce concept ? Il s'agit de ces tâches ou actions qui nous éloignent de nos objectifs et nous volent notre temps. Aspects indésirables qui ne nous aident pas à être plus productifs, mais au contraire.
Il est curieux que nous ayons tous 24 heures sur 24, et certains gèrent mieux ce temps que d'autres. Il est peut-être temps de reconnaître tout ce qui nous empêche d'améliorer notre propre gestion, et de la modifier pour réaliser tout ce que nous nous proposons de faire au quotidien.
Dans l'article d'aujourd'hui, vous découvrirez les principaux voleurs de temps et comment vous pouvez les éviter.
Les voleurs de temps les plus courants
Ce sont les plus importants en tenant compte des facteurs internes de soi, et externes :
- Manque de motivation. C'est quelque chose de très commun, et cela affecte grandement la productivité et l'organisation d'une personne. Comment peut-on le combattre ? Pensez à des objectifs que vous souhaitez atteindre de manière cohérente, facilement réalisable et raisonnable. Prenez soin de vous, de votre corps et de votre esprit pour rester motivé. Ne considérez pas les erreurs comme une mauvaise chose, mais plutôt comme le produit d'une phase d'apprentissage. Petit à petit, vous vous sentirez plus motivé et vous pourrez faire les choses que vous avez prévu de faire loin de toute forme de frustration.
- Organisez votre vie. Parfois, il est difficile de concilier l'aspect professionnel et personnel, surtout si vous avez votre propre entreprise. C'est le produit de l'accumulation de nombreuses tâches, mais aussi de ne pas le faire de manière organisée. Il est temps pour vous de créer un agenda et la semaine avant vous avez des rendez-vous clairs, des tâches et des actions que vous allez effectuer la semaine suivante. De cette façon, vous pouvez avoir en vue tout ce que vous allez réaliser et vous organiser pour profiter de votre travail et de votre temps libre.
- Soyez prudent avec le mobile. C'est l'un des voleurs de temps les plus courants. Vous êtes-vous déjà demandé combien de temps vous passez sur votre téléphone portable. Si vous effectuez une tâche, oubliez-la, mettez-la en mode avion si vous avez besoin de vous concentrer et évitez WhatsApp en permanence. Choisissez des moments clés chaque jour pour jeter un coup d'œil et respectez-le. Le monde ne s'arrête pas parce que les gens attendent un peu de recevoir votre réponse. Gardez-le à l'esprit, et si vous devez l'éteindre à un moment donné, vous le faites. Avant, les gens n'avaient pas de téléphone portable et ils continuaient à vivre de toute façon. Tu peux le faire.
- Soyez prudent avec le courrier électronique. Si vous faites partie de ceux qui consultent constamment votre boîte de réception, vous perdez beaucoup de temps. Faites comme avec le mobile, fixez une certaine heure pour le regarder, et quelques fois par jour, ou une fois par jour, et vous finirez par vous y habituer. Beaucoup de temps est perdu si vous le regardez continuellement tout en effectuant d'autres tâches.
- Multitâche. C'était mal dit, et on pensait que faire plusieurs choses en même temps était synonyme de productivité. Ce n'est pas comme ça, en fait cela a l'effet inverse puisque vous ne pouvez pas vous concentrer sur une chose en particulier et cela génère de la frustration, et une perte d'attention. Choisissez une tâche après l'autre et concentrez-vous dessus. Une astuce consiste à fermer les autres onglets de l'ordinateur, ou documents, et à ne garder à l'esprit que celui sur lequel vous travaillez.
- De gros objectifs en peu de temps. Une autre des choses les plus courantes est de générer des objectifs grands, mais irréalistes. Cela conduit à perdre le cours des actions pour y parvenir, et à se concentrer uniquement sur la fin où rien ne sera vraiment atteint car ce sont des objectifs excessifs et la frustration arrivera. Par exemple : vouloir gagner six mille euros par jour avec une nouvelle boutique en ligne. Pensez à des objectifs réalistes, décomposez-les en actions que vous aimez et qui vous amènent à l'objectif, mais soyez réaliste avant tout.
Comme vous le verrez, les voleurs de temps affectent beaucoup et vous pouvez y apporter une solution. Il vous suffit de pratiquer comme si vous faisiez du sport, et vous vous habituerez à éviter le multitâche, l'accès incontrôlé à votre mobile, ou à la messagerie, et vous pourrez améliorer votre motivation. C'est à vous de l'obtenir et de devenir plus productif si vous mettez en œuvre ces conseils.
