Les facteurs externes d'une entreprise sont tous des facteurs qui sont extérieurs à l'entreprise et qui peuvent affecter la réussite de vos projets.
Il est important de mentionner qu'il s'agit de facteurs qui échappent au contrôle de l'entreprise et qui peuvent être en constante évolution. Tous ces facteurs peuvent affecter positivement ou négativement le développement et l'exécution du projet.
De plus, les facteurs internes et externes doivent être pris en compte dans la gestion de projet. Cependant, les facteurs externes doivent être traités avec une plus grande attention. Ceci, du fait qu'ils exercent des limitations plus importantes dans la réalisation du projet, car ils sont difficiles à contrôler et peuvent être constamment modifiés.
Classification des facteurs externes
Les facteurs externes pouvant affecter la réalisation des projets d'une entreprise sont :
1. Aspects culturels et sociaux
L'aspect social et culturel peut influencer la réalisation d'un projet, puisque les aspects sociaux et culturels reflètent la manière de penser et d'agir des personnes. Cela a un impact particulier sur la manière de gérer les ressources humaines, sur la définition des opérations sur titres et sur les décisions concernant les stratégies à adopter en termes de produits et de marchés. Les pionniers sociaux et culturels que l'entreprise doit suivre pour maintenir l'acceptation et l'approbation sur le marché.
2. Système politique
Deuxièmement, chaque entreprise opère dans le cadre du système juridique du ou des pays où elle est située et est en concurrence. Par conséquent, les politiques appliquées par le gouvernement peuvent agir comme limitatives pour un projet lorsqu'elles affectent de manière négative.
Alors que, lorsqu'elles ont un effet positif, elles offrent des opportunités à l'entreprise qui réalise un projet. Le système politique à travers le gouvernement peut générer des opportunités commerciales pour une entreprise. Ceci, à travers des politiques fiscales et/ou économiques et des réglementations commerciales nationales et internationales.
3. Le marché
Troisièmement, il est important d'analyser le marché où le projet est développé et le marché pour lequel le projet est développé. Parfois, il peut s'agir du même marché et parfois il peut être séparé.
Les aspects les plus importants du marché sont :
à. Les concurrents
Les concurrents sont toutes les entreprises qui participent à un marché offrant des biens et des services. Tout cela, dans le but de gagner des clients et d'élargir sa part de marché. Sans aucun doute, les petites et les grandes entreprises peuvent être des concurrents
Évidemment, parmi les concurrents, nous sommes intéressés à savoir comment ils utilisent leurs stratégies, notamment les prix, l'introduction de nouveaux produits et la communication. Cela peut vous aider à obtenir un avantage concurrentiel sur eux.
b. Fournisseurs
Les fournisseurs fournissent à l'entreprise les ressources nécessaires pour mener à bien son processus de production. Les fournisseurs peuvent être :
- Les écoles et universités qui mettent à disposition de l'entreprise des ressources humaines.
- Entreprises de production et de distribution qui fournissent des intrants et des matières premières.
- Organisations et institutions qui fournissent des informations importantes pour l'entreprise.
c. Les clients
Naturellement, les clients sont les personnes ou les organisations qui achètent les biens et services produits par l'entreprise. Les clients sont la pierre angulaire de la survie d'une entreprise. Pour cette raison, il faut considérer que le service à la clientèle est essentiel pour réussir dans tout projet.
4. Normes de l'industrie
Quatrièmement, nous trouvons les normes de l'industrie. Une norme est le modèle ou le modèle qui doit être suivi ou pris comme référence pour la réalisation de quelque chose. En compétition dans une industrie qui suit certaines normes, les actions sont standardisées, c'est-à-dire qu'elles doivent être suivies à la lettre comme documentées.
De manière générale, de nombreuses entreprises sont certifiées selon les normes ISO (Organisation internationale de normalisation), de sorte que ces normes doivent être suivies pour répondre aux normes de qualité requises. Ainsi, lors de la réalisation d'un projet, ces exigences doivent être respectées.
5. Restrictions légales
Cinquièmement, un projet peut être affecté par les règles et règlements de nature juridique d'une certaine industrie dans laquelle il est en concurrence. Bien entendu, chaque entreprise et chaque projet sont réalisés dans le cadre d'un ensemble de règles légales qui doivent être respectées. Selon la taille du projet, il peut être affecté par des restrictions légales nationales s'il n'est exploité que dans un seul pays. Mais, s'il a une portée internationale, il doit également respecter les normes juridiques internationales.
6. Environnement général
Enfin, dans l'environnement général, il convient de considérer les aspects suivants :
à. Économique
Il est logique de supposer que le contexte économique a une influence considérable sur le fonctionnement des entreprises et la façon dont elles prennent des décisions. Ceci, étant donné que le coût du capital, la capacité de demande des clients et la capacité d'expansion de l'entreprise, dépendront de nombreuses variables économiques.
Parmi ces variables, on peut citer le taux d'inflation, le taux d'intérêt, le taux de change, la croissance économique, le pouvoir d'achat, parmi certaines que l'on peut citer.
b. Démographique
De même, la démographie est un aspect important de la composition de la population et de la croissance du marché. Pour cette raison, les tendances démographiques doivent être analysées pour prendre les bonnes décisions et anticiper les changements qui pourraient survenir, afin que les stratégies nécessaires qui s'adaptent le mieux à ces changements soient appliquées.
c. Géographie et conditions environnementales
Enfin, la géographie et les conditions environnementales peuvent également affecter le résultat d'un projet, puisque certains éléments tels que l'emplacement, l'espace, la topographie et le climat où se trouve l'organisation peuvent affecter ses résultats.
Pour conclure, on peut dire que l'analyse des facteurs externes de l'entreprise est importante pour la gestion de tout projet. Ceci, puisque les facteurs externes sont extérieurs à l'organisation, sont en constante évolution et sont difficiles à contrôler. Pour cette raison, ils peuvent limiter le développement et l'exécution d'un projet.
