Le business plan est un document dans lequel est proposé un nouveau projet commercial centré sur un bien, un service ou une entreprise dans son ensemble.
A travers le contenu du business plan, l'entreprise tente d'évaluer les caractéristiques de ce projet pour sa présentation ultérieure.
Dans le plan d'affaires, l'environnement de l'entreprise est étudié, en analysant et en évaluant les résultats possibles si les objectifs fixés dans le projet ont été atteints. Pour cela, il est important que le business plan contienne dans ses pages les différentes variables qui composent ses objectifs et les ressources qui seront nécessaires à y consacrer pour démarrer son opération et atteindre ces objectifs.
Par conséquent, ce document est rédigé avant de faire un investissement ou de démarrer une entreprise. Il rassemble les étapes ou étapes successives nécessaires à son élaboration et à la réalisation des objectifs définis. En ce sens, il est courant que les entrepreneurs en développent un afin de planifier leur ligne à suivre dans le futur.
Manuel pour élaborer un plan d'affaires
Composantes d'un plan d'affaires
Si l'on se réfère à la composition du plan, on retrouve généralement les points d'analyse suivants :
- Présentation de l'entreprise.
- Produits ou services et comment ils sont produits.
- Description du modèle économique.
- États des flux de trésorerie. Détailler tous les revenus et dépenses possibles.
- Projections financières et estimations des revenus et dépenses susmentionnés, ainsi que d'autres facteurs.
- Identification de la direction générale et de l'équipe de direction.
Dans les lignes directrices qui sont marquées dans le plan, les différentes alternatives que l'entreprise à démarrer peuvent être trouvées. Le tout dans l'idée d'étudier sa viabilité économique ou technique. C'est-à-dire qu'on se demande si l'atteinte des objectifs est possible d'un point de vue financier, si ce travail se traduira par des bénéfices dans un certain temps et si l'entreprise dispose des moyens suffisants pour le démarrer.
L'élaboration d'un plan d'affaires est essentielle lors du lancement d'un nouveau produit ou service ou lors de la recherche de nouveaux objectifs commerciaux. En effet, ledit plan est fait connaître pour rechercher des financements externes ou pour qu'il dispose de l'approbation nécessaire des dirigeants de l'entreprise au moment du démarrage du projet. Pour cette raison, le plan doit offrir une image solide et bien détaillée de ce qui y est proposé.
Structure du business plan
Un bon business plan doit être complet et couvrir intégralement les principaux aspects et facteurs qui composent le projet à analyser en détail. Il doit également être correctement organisé pour une consultation rapide et facile. Il rassemble le fonctionnement de plusieurs domaines de l'entreprise que l'on peut résumer en :
- Structure administrative de l'entreprise : Statuts, administrateurs de la société et leurs fonctions.
- Structure juridique et commerciale : Constitution de la société, procédures commerciales et fiscales.
- Structure économique de l'entreprise : Environnement, marché, objet de l'activité et concurrence.
- Plan de marketing: Indique comment l'entreprise entend mener ses efforts de vente.
- Planification des ventes : Estimations, systèmes de vente et gestion des encaissements et des paiements.
- Gestion des ressources humaines: Politiques de sélection, de formation, de coordination et de rémunération.
- Plan financier et comptable : Valorisation des investissements et des projets, gestion de la trésorerie, gestion du capital social et du passif.
Il ne faut pas le confondre avec le plan marketing
Une erreur courante lors de la définition du business plan est de le confondre avec le plan marketing. Cependant, le plan marketing n'est qu'un aspect du plan d'affaires. Fondamentalement, le plan d'affaires est le document de planification globale de l'entreprise sur son fonctionnement dans une période de temps ou dans un travail ou un service spécifique.
Pour sa part, le plan marketing est l'une des parties qui composent le total, ou plan d'affaires. Alors que le plan d'affaires montre une vision plus large ou plus générale, le plan marketing se concentre sur les stratégies et les efforts pour générer des ventes et des revenus.