La gestion budgétaire consiste en l'administration et l'affectation d'éléments monétaires à des départements ou des projets spécifiques d'une entreprise.
En d'autres termes, la gestion budgétaire est un outil de planification qui nous permet d'élaborer une stratégie avec ses objectifs correspondants.
Objectif de la gestion budgétaire
La gestion correcte du budget tant qu'il est bien réparti, nous permettra d'atteindre non seulement les objectifs économiques des budgets, mais aussi les objectifs individuels qui y sont donnés.
Cela peut être le cas dans lequel un budget a pour objectif de réduire le déficit budgétaire, et qui à son tour a des objectifs qui encouragent l'utilisation d'énergies propres, par exemple.
Bien qu'il existe une grande différence entre la gestion budgétaire d'une entreprise privée et celle d'un gouvernement, il s'agit du même outil.
Contrôle budgétaireMéthodes de gestion budgétaire
Même si a priori Cette classification provient des types de budgets en fonction de leur calcul et de leur méthodologie, ils peuvent être extrapolés à la gestion de ceux-ci. Par conséquent, les types de gestion de budget que nous pouvons trouver sont :
- Fixé. Il s'agit d'un budget totalement rigide en quantités et en répartition divisée du fait d'une très bonne prévision théorique de l'activité. Cela nous permettra d'être efficace dans l'utilisation des ressources et d'éviter des coûts d'opportunité négatifs pour l'entreprise.
- Variable. Dans ce cas, il s'agit d'un budget qui évolue en fonction du volume d'activité. S'il est vrai qu'il est assez flexible et permet de contrôler ce qui est prévu avec ce qui se passe réellement, il est très complexe à réaliser, car il nécessite une mise à jour continue.
- Base zéro. Il ne prend pas de statistiques des années précédentes pour déterminer les décisions. Partie de zéro comme son nom l'indique, avec l'avantage conséquent d'une supposée adaptation au marché face à d'éventuels changements imprévus. D'autre part, il a l'inconvénient que si le marché reste constant, cela aura été une tâche laborieuse avec peu de récompense.
- Programmatique. Il s'agit de diviser les éléments non seulement en départements, mais en sections et sous-sections de ces départements. Cela permet un meilleur contrôle de l'affectation du budget au sein de chaque département ou domaine d'activité.
- Par activités. En fin de compte, ce budget se concentre sur les processus opérationnels plutôt que sur les ministères eux-mêmes. En d'autres termes, il recherche l'efficacité dans l'allocation des postes du budget, anticipant le besoin de ressources pour chaque activité qui se déroule dans l'entreprise. Il analyse chaque activité de la chaîne de production, en plus d'autres activités telles que celles liées à la logistique, au marketing, etc.
Bien qu'une gestion budgétaire flexible puisse combiner toutes les procédures prévues le cas échéant, il est également vrai que d'un autre côté, nous pouvons adapter la gestion aux besoins de notre entreprise, y compris les processus de plusieurs directions.
Exemples d'utilisation de la gestion budgétaire
Pour mieux comprendre l'utilité de chaque gestion budgétaire, les exemples d'utilisation suivants sont présentés :
- Entreprises avec un volume important de coûts fixes et qui ont également peu de coûts variables qui perturbent la trésorerie au cours de leur activité : les centrales électriques, telles que les centrales électriques ou les usines d'extraction de pétrole et de gaz sont un bon exemple dans lequel ce type de budgets pourrait être logé .
- Entreprise saisonnière. Des exemples clairs en sont les entreprises qui ont plus d'un secteur d'activité et qui, à leur tour, ne sont généralement pas entièrement compatibles. Le cas du tourisme balnéaire et soleil est en lui-même peu compatible avec celui du froid et de la montagne, donc la typologie des coûts et les besoins de trésorerie varient selon la saison.
- Par défaut, ce budget est utilisé par les soi-disant Commencez, car au départ ils ne disposent pas de leurs propres données pour prévoir son fonctionnement. De plus, leur croissance les premières années est exponentielle, ils doivent donc s'adapter encore et encore jusqu'à atteindre un certain plafond et donc une stabilité en termes de croissance.
- Traditionnellement, ce type de budget est attribué au secteur public, puisque la responsabilisation et son contrôle correspondant est en théorie son objectif. Malgré sa nature programmatique, dans laquelle il devrait y avoir une certaine clarté dans l'utilisation des ressources, il y a eu de nombreux cas d'abus de celles-ci.
- Les entreprises de services de messagerie ou de transport sont un bon exemple d'utilisation des budgets par activité, puisque la facturation et les dépenses sont directement proportionnelles à l'action de l'employé ou du travailleur.
