Le grand livre est un document qui recueille chronologiquement toutes les opérations comptables de l'entreprise inscrites dans chacun des comptes. Il existe un grand livre pour chaque compte utilisé en comptabilité.
Le grand livre comprend la notion d'opération enregistrée, le débit, le crédit et le solde du compte. Ce document permet une vue détaillée des mouvements intervenus dans chaque compte. Les entrées et sorties y sont détaillées. La procédure comptable consiste à enregistrer l'opération dans le journal puis à transférer le mouvement dans les écritures du grand livre.
Il est à noter que le grand livre n'est pas obligatoire, bien qu'il puisse être très utile dans la gestion de l'entreprise, puisqu'il permet de consulter chacun des mouvements qui ont été enregistrés dans l'entreprise compte par compte.
compte TFonction de comptabilité
Voici les principales fonctions du grand livre :
- Contrôlez les frais et les crédits collectés dans le journal.
- Il informe des montants des charges et des paiements des opérations effectuées.
- Il est utilisé pour conserver les informations sur les actifs et les obligations de manière ordonnée.
Comment le grand livre est rempli
La structure générale d'un registre est la suivante :
- La date à laquelle l'opération a eu lieu est inscrite.
- Le compte de contrepartie est enregistré, c'est-à-dire la charge ou le crédit qui apparaît dans une écriture comptable.
- Le folio du journal où l'opération est enregistrée est noté.
- Vous devez spécifier le montant du débit ou de la charge, ou le montant du crédit ou du crédit.
- Il faudra enregistrer le montant des charges et des crédits pour obtenir le solde.
Si des erreurs sont commises dans le remplissage du grand livre, procédez comme suit :
- En cas d'incohérence ou d'erreur, la feuille entière est annulée et déplacée vers la suivante.
- Les annulations dans les livres principaux doivent être signées par le comptable.
