Les étapes d'un projet définissent les différentes phases nécessaires à sa réalisation et configurent son cycle de vie.
Par conséquent, ce ne sont qu'une voie à suivre. Ainsi, chaque projet a trois moments cruciaux : il naît, grandit et se termine. Par conséquent, il est pratique de connaître les étapes qui se produisent dans chacune d'elles et comment les réaliser. Il ne s'agit pas d'une règle rigide mais d'une recommandation basée sur des recherches, analyses et expériences antérieures.
Les cinq étapes d'un projet
Nous allons voir quelles sont les cinq étapes habituelles du cycle de vie d'un projet, qui seraient : le début, la planification, l'exécution, le contrôle et la clôture.
Début
Tous les débuts sont difficiles et dans ce cas ce n'est pas différent. Nous devons savoir ce que nous voulons, comment nous allons l'obtenir et ce que nous avons. Mais tout cela à partir d'un aperçu, puisque les détails seront effectués dans la planification.
Un projet part généralement d'une idée ou d'un état d'esprit et c'est pourquoi il est important de le visualiser. À ce stade, il est pratique de noter tout ce qui nous vient à l'esprit et nous pouvons utiliser un ordinateur portable et même un téléphone portable. Nous devons savoir ce que nous voulons réaliser afin de pouvoir le planifier et l'exécuter plus tard.
Planification
Il est maintenant temps de tout planifier en détail et de le faire de manière réaliste. Cette étape est cruciale, elle requiert donc toute notre attention. Dans celui-ci, nous devons prendre en compte ce dont nous allons avoir besoin, comment nous allons l'obtenir, sur qui nous allons compter ou ce que nous allons faire en cas d'urgence.
Les plans changent au fil du temps, mais les avoir vous aide à rester sur la bonne voie. Par conséquent, cette étape doit être élaborée en détail. Un modèle similaire à celui d'un plan stratégique ou commercial peut être très utile.
L'exécution
Il est temps de se mettre au travail. Le projet devrait commencer à fonctionner et tous les processus qui ont été planifiés seront mis en place. A ce stade, il convient de tenir une comptabilité claire de tous afin que plus tard, le contrôle pertinent puisse être effectué.
À ce stade, vous devez être patient et procéder étape par étape. Courir n'est pas une bonne idée quand il s'agit de projets. Ce n'est que lorsqu'une partie est réglée que nous commencerons la suivante. De cette façon, nous minimiserons les problèmes possibles en les résolvant un par un.
Maîtrise des étapes d'un projet
Maintenant, vous devez suivre. De cette façon, nous vérifions où nous avons fait une erreur et quel a été l'écart par rapport au plan. Ce n'est qu'alors que nous pourrons proposer les mesures correctives appropriées. Encore une fois, avoir tout documenté sera très utile.
Dans cette phase, des améliorations sont constatées, mais aussi des défaillances éventuelles dans les contingences. Lorsque nous planifions, nous décidons de ce qu'il faut faire dans des cas extraordinaires et nous devons maintenant évaluer son efficacité. Une fois que nous avons corrigé les erreurs, elles ne se reproduiront plus à l'avenir.
La fin est arrivée
Tout a une fin et les projets aussi. Dans le cas des biens ou des services, ceux-ci ont un cycle de vie : ils naissent, ils grandissent et finissent par disparaître. Bien sûr, lorsque nous démarrons une entreprise, nous le faisons en pensant à long terme, mais nous devons être clairs sur ce qu'il faut faire en cas d'arrêt. Il en va de même pour tout type de projet.
Ici, si nécessaire, les conditions de fermeture seront établies. Une fois le projet terminé, il faut savoir quoi faire et comment. Cette étape est, dans les étapes d'un projet, aussi importante que les autres, car c'est là qu'apparaissent généralement les conflits d'intérêts. Par conséquent, cela requiert toute notre attention et nous ne devons rien laisser au hasard.
Exemple d'étapes d'un projet
Imaginons enfin que nous souhaitions créer une association à but non lucratif dédiée à la promotion de la culture économique dans notre pays. Nous rencontrons des collaborateurs et façonnons l'idée. Les étapes à suivre peuvent être résumées dans la figure suivante :
Le processus est simple, même si selon le projet, il peut être compliqué. D'abord l'idée, l'association, deuxièmement l'exécution, il faut la créer, la démarrer, voir qui va collaborer, etc. Ensuite, vous devez faire un suivi pour trouver des écarts ou des erreurs. Enfin, la dernière des étapes d'un projet est la clôture qui doit être claire et concise.