Les états financiers, également appelés comptes annuels, rapports financiers ou états comptables, sont le reflet de la comptabilité d'une entreprise et montrent sa structure économique.
Ils indiquent l'exercice d'un an de la société. Les comptes annuels permettent aux investisseurs de peser si l'entreprise a une structure solvable ou non et donc d'analyser s'il est rentable d'y investir ou non.
Dans les états financiers, les activités économiques exercées dans l'entreprise au cours d'une certaine période sont reflétées.
Comptes comptablesComposantes des états financiers
Les états financiers sont classés en bilan, compte de résultat, tableaux de flux de trésorerie, tableau de variation des capitaux propres et mémoire :
1. Bilan
Il se définit comme le document comptable qui renseigne sur la situation de la société, présentant ses droits et obligations, ainsi que son capital et ses réserves, évalués selon les critères comptables généralement admis.
Le bilan montre :
- Actif: Espèces, argent déposé à la banque ou à la propriété.
- Passif: Dettes de l'entreprise auprès des banques, des fournisseurs et d'autres entités financières.
- Équité: Contributions des partenaires et bénéfices générés par l'entreprise.
2. Compte de résultat
Comparez les revenus de l'entreprise avec les coûts de celle-ci et montrez s'il y a eu des avantages à payer des dividendes. À l'intérieur de celui-ci, nous avons deux éléments :
- Revenu: Ce sont des entrées de ressources ou des suppressions d'obligations qui génèrent des augmentations de fonds propres.
- Dépenses: Sorties de ressources qui diminuent les actifs ou augmentent les passifs.
3. Tableau des variations des capitaux propres
Il montre les variations des entrées et sorties des opérations de l'entreprise entre le début de la période et la fin de celle-ci, généralement une année.
4. État des flux de trésorerie
Affiche les sources, la régularité et l'utilisation de la trésorerie de l'entreprise, utilisant des estimations directes (les plus utilisées) ou indirectes. L'estimation directe montre la trésorerie nette générée par les opérations. Cette variable est d'une importance vitale pour analyser la situation de l'entreprise puisqu'elle reflète sa liquidité.
5. Mémoire
Il s'agit d'un document utilisé en comptabilité qui sert à enrichir les informations contenues dans les comptes annuels. Ainsi, le rapport doit être présenté et préparé conjointement avec les autres états financiers. Il fait partie des comptes annuels des sociétés.
La fonction de cet état financier est de compléter, développer, commenter et clarifier le reste des documents qui sont inclus dans les comptes annuels.
Importance des comptes annuels
Ils montrent l'exercice d'une année de l'entreprise à travers les différents états. A partir de ces documents on peut voir, entre autres, comment l'entreprise est financée et son engagement de paiement, le taux d'endettement financier, sa marge de solvabilité, le coût de production unitaire, le volume des ventes, le résultat brut et net, les impôts payés par l'entreprise, sa structure de coûts fixes et variables, le stock de marchandises et le taux de remplacement, la dépréciation de ses actifs, la valeur nette, la structure de ses actifs et passifs et les créanciers de l'entreprise.
Les états financiers sont le reflet de l'activité de l'entreprise et sont donc très importants. L'information est publique, de manière à ce que chacun puisse accéder aux comptes annuels et voir où se trouve l'entreprise. Cela facilite la prise de décisions à ce sujet. Beaucoup d'entre eux publient leurs comptes annuels sur leur site internet pour faciliter l'accès à ces informations.
D'autre part, il est très important d'auditer les entreprises par l'intermédiaire de sociétés externes qui n'ont pas de conflits d'intérêts chez elles, afin de rendre leur travail plus objectif et professionnel et dont le travail leur permet de contrôler et de conseiller les entreprises pour améliorer vos résultats d'exploitation. .
Sans l'existence de comptes annuels, les investisseurs ne seraient pas en mesure d'apprécier la situation de l'entreprise et pire encore, ils ne seraient pas en mesure d'évaluer s'il y a lieu d'y investir. De telle sorte que, sans l'existence de ceux-ci, il n'y aurait pas d'investisseurs disposés à acheter et à exiger des investissements et les entreprises ne pourraient pas non plus se financer.