Objectifs spécifiques - Qu'est-ce que c'est, définition et concept

Les objectifs spécifiques ou auxiliaires sont les objectifs concrets et mesurables que l'entreprise espère atteindre dans un certain laps de temps et toujours dans le cadre des objectifs généraux.

Par conséquent, nous pouvons dire que ceux-ci seraient ceux nécessaires pour atteindre l'objectif principal. Ce dernier serait le bout du chemin et les auxiliaires le chemin de la marche.

Les généraux sont établis par le directeur général et les spécifiques par chacun des départements. En fait, ils ont une série de caractéristiques qu'ils doivent remplir, comme nous le verrons plus loin.

Objectifs d'une entreprise

Importance des objectifs spécifiques

Comme les objectifs généraux, ces autres objectifs sont essentiels dans la planification stratégique. L'entreprise doit savoir où aller, mais aussi trouver un moyen de le faire. Pour cette raison, ils sont essentiels pour la direction générale et le reste des directions, car sans eux les principaux objectifs ne pourraient être atteints.

D'autre part, ils permettent une évaluation et un contrôle des écarts et prennent les mesures qui en découlent. De plus, connaître les objectifs permet de gérer efficacement les ressources humaines, techniques et monétaires nécessaires pour les atteindre.

Il permet également une planification adéquate de chaque département en coordination avec les autres. Enfin, ils facilitent la communication et le travail d'équipe.

Caractéristiques des objectifs spécifiques

Ces types d'objectifs ont une série de caractéristiques ou d'exigences auxquelles ils doivent répondre. Celles-ci sont très importantes pour pouvoir les développer clairement et les appliquer dans l'entreprise.

• Ils doivent s'inscrire dans les stratégies de l'entreprise et s'inscrire dans le cadre des objectifs principaux ou généraux.
• Deuxièmement, ils doivent être mesurables. Cela signifie qu'ils doivent permettre leur expression en unités monétaires, unités de production, etc.
• Liés au précédent, ils doivent être exprimés en périodes de temps. De cette façon, certains délais de conformité doivent être donnés. Dans le dernier exemple, nous verrons quelques cas.
• Ils doivent être réalistes mais, à leur tour, poser un défi. Cette caractéristique est l'une des plus importantes. Il faut avoir les pieds sur terre, mais se permettre de voler un peu.
• Ils doivent être rédigés de manière claire et précise. Un objectif ambigu ou trop générique ne peut être spécifique.
• Ils doivent permettre des étapes ordonnées à court et moyen terme. De cette façon, ils peuvent être liés sur un calendrier.

Exemples d'objectifs spécifiques

Voyons quelques exemples de ce que sont et ne sont pas des objectifs spécifiques :

• Si l'entreprise décide qu'elle doit croître l'année prochaine, ce n'est pas un objectif précis, car il n'est pas mesurable. Il pourrait s'agir d'un général.
• L'entreprise décide qu'elle doit croître de 5%. Ce n'est pas non plus, puisqu'il n'y a pas de période de temps. En fait, ce ne serait pas un objectif.
• L'entreprise décide qu'elle doit produire à moindre coût. Cela pourrait également être une ligne directrice générale, qui devrait être développée en indiquant à combien devrait s'élever cette économie.
• L'entreprise décide d'augmenter ses effectifs de 10 % d'ici deux ans pour répondre à la demande accrue. De plus, établissez un plan d'embauche détaillé. Il s'agirait d'un objectif spécifique, car il répond aux exigences d'être mesurable, d'avoir un délai pour sa réalisation et de pouvoir se développer par étapes.